Renovatiebudget is momenteel niet voorzien in de meerjarenbegroting van de stad Antwerpen. Een alternatieve vorm van financiering kan besproken worden, bijvoorbeeld gedeelde investeringskosten in ruil voor huurvermindering bij aanvang.
De wijze van terbeschikkingstelling (huur of erfpacht) en de daarbij horende inkomsten moeten nog verder onderzocht worden. In een apart besluit zal de eventuele terbeschikkingstelling voorgelegd worden.
Investeringen door de stad Antwerpen en/of mogelijke gebruikers kunnen impact hebben op de hoogte van de verschuldigde vergoeding door de gebruikers van het pand.
Er wordt voorgesteld om de verkoop op te schorten tot 31 december 2016. De inkomsten zijn niet voorzien in 2016. Als blijkt dat op 31 december 2016 de verkoop definitief wordt afgelast, zullen er alternatieven voorgesteld worden.
Op 9 juli 2015 ontving de stad Antwerpen een brief van het Vlaams Fonds der Letteren (VFL) en de Stichting Lezen Vlaanderen (SLV) met betrekking tot een nieuw samenwerkingsinitiatief.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op zitting van 21 september 2016 (jaarnummer 571) adviseert het managementteam om de opschorting van de verkoop van Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 voor te leggen aan het college.
Vanuit een gedeelde ambitie voor de toekomst zijn deze verenigingen gezamenlijk op zoek naar een nieuwe locatie voor een op te richten ‘Huis van de Letteren’. Het is de ambitie om onder deze werktitel een sectorieel meeting point met een (semi)publiek karakter te creëren. Een open huis, waardoor het publiek eveneens toegang kan krijgen tot de bibliotheken en het archief van de betrokken organisaties en eventueel kleine evenementen kan bijwonen. De organisaties werken ook met een grote achterban aan adviesleden, commissieleden, enzovoort die dagelijks naar het centraal huis zullen komen om te vergaderen en te overleggen.
Dit idee spruit voort uit een gemeenschappelijk initiatief van het Vlaams Fonds der Letteren, Iedereen Leest en de vorige én huidige Vlaamse minister van Cultuur. Het werd ook letterlijk zo opgenomen in hun respectieve beheersovereenkomsten met de Vlaamse overheid.
Concreet vragen de betrokken organisaties aan de stad Antwerpen naar de beschikbaarheid van een gebouw met voldoende uitstraling uit het rijke patrimonium om die droom te kunnen realiseren. Ze staan open voor diverse mogelijke vormen van overeenkomst en financiering. Ze zijn beperkt in hun recurrente financiële mogelijkheden (er is wel een kleine reserve opgebouwd voor investeringen), maar ze staan open voor diverse financieringsvoorstellen.
De stad Antwerpen wil als Boekenstad de verenigingen graag op haar grondgebied houden aangezien zij bijdragen tot de literaire dynamiek, en ook de verenigingen gaven te kennen graag in Antwerpen te willen blijven als er een mogelijkheid geboden wordt. Bovendien draagt een dergelijk initiatief bij tot de doelstellingen uit het bestuursakkoord.
Het is aangewezen om zowel ruimtelijk als inhoudelijk te zoeken naar synergieën binnen het eigen stedelijk patrimonium. Verschillende locaties (Huis De Laere, Permeke en vredegerecht Berchem) werden voorgesteld, maar werden om verschillende redenen niet weerhouden door de verenigingen.
Op 19 augustus 2016 vond een plaatsbezoek plaats op de site huidig vredegerecht, gelegen Grote Steenweg 13 te Berchem. Het gebouw voldoet in zijn huidige vorm niet om het gevraagde programma van eisen te kunnen huisvesten en bijgevolg lieten de verenigingen weten dat deze piste hoogstwaarschijnlijk niet haalbaar zal zijn.
In een laatste poging een kwalitatieve en prestigieuze huisvesting aan te bieden aan de verenigingen werd op 5 en 12 september 2016 een informeel bezoek aan het pand in de Lange Leemstraat 57, 2018 Antwerpen. Het pand heeft een totale bruto vloeroppervlakte van 2.039 m², aangevuld met een conciërgewoning van 182 m² in de Van Noortstraat 20. Het herenhuis in neogotische stijl werd gebouwd naar een ontwerp van ingenieur-architect Joris Helleputte uit 1878 en staat op de inventaris bouwkundig erfgoed.
Het pand aan de Lange Leemstraat volstaat voor het onderbrengen van het bouwprogramma van het Vlaamse Fonds voor de Letteren en Iedereen Leest. De conciërgewoning biedt bijkomende mogelijkheden, bijvoorbeeld het onderbrengen van het vertalershuis. Het gebouw beschikt over polyvalente ruimtes, die mits enige opfrissingswerken gebruiksklaar zijn en los van de kantoren voor publiekswerking vlot toegankelijk zijn.
Om het pand aan te bieden wordt voorgesteld aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om de geplande verkoop van dit gebouw tot 31 december 2016 op te schorten en in gesprek te gaan met het Vlaamse Fonds voor de Letteren en Iedereen Leest om hun uitvalsbasis in Antwerpen te behouden.
Zowel erfpacht (periode van 35 jaar) als huur behoren tot de mogelijkheden. In het geval van erfpacht vallen eigenaars- en huurdersonderhoud ten laste van de gebruikers, bij huur is dit enkel het huurdersonderhoud.
Op basis van de verkoopwaarde van het hele complex komt een eerste indicatieve raming van jaarlijkse huurprijs in de huidige staat van het gebouw voor het geheel op ongeveer 10.710,00 EUR per maand; de canon voor een erfpacht op ongeveer 9.008,00 EUR per maand. Deze bedragen zijn een eerste niet-bindende berekening, die nog moet verfijnd worden. De exacte berekening hangt mede af van de nog te maken afspraken over investeringen in gebouw en inrichting. Eventuele investeringen door de gebruikers kunnen het bedrag verlagen, door de stad het bedrag verhogen.
Het college keurt de tijdelijke opschorting van de verkoop van de site Lange Leemstraat 57 - Van Noortstraat 20 te 2018 Antwerpen tot 31 december 2016 goed om de site te kunnen aanbieden als potentiële locatie aan de verenigingen Iedereen Leest en het Vlaams Fonds der Letteren.
Het college keurt de collegiale brieven goed.