2016_CBS_08277 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Brusselstraat, stadsgrond Konijnenwei - Circusevenement. Overeenkomst van terbeschikkingstelling - Goedkeuring

Voor het commercieel gebruik van de stadsgrond wordt een eenmalige forfaitaire vergoeding aangerekend van 13,69 euro/dag of in totaal 397,01 euro (exclusief btw), mits indexaanpassing in 2016, aan de heer Richard Korittnig (ondernemingsnummer 0760285307), Fabrieksstraat 112, 9200 Dendermonde.

Vanaf 1 januari 2016 worden de facturen voor de verhuringen/concessies van de afdeling stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer rechtstreeks vanuit Planon gegenereerd naar SAP.  Er kunnen dus geen ordernummers worden meegedeeld.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.  

Circusevenement Konijnenwei
Het college besliste op 18 september 2015 (jaarnummer 07778) de tijdelijke terbeschikkingstelling goed te keuren van circa 1.000 m² van de Konijnenwei aan de heer Richard Korittnig voor de organisatie van een circusevenement, in de periode vanaf 28 september 2015 tot en met 26 oktober 2015. Het college besliste tevens de overeenkomst goed te keuren.

Samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:

1. de stad Antwerpen stelt een gedeelte van 1.000 m² stadsgrond, genaamd Konijnenwei, gelegen aan de Brusselstraat, 2020 Antwerpen, ter beschikking voor de organisatie van een circus;
2. de terbeschikking loopt gedurende 29 dagen vanaf 28 september 2015 tot en met 26 oktober 2015, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
3. voor het gebruik van de grond wordt een forfaitaire vergoeding aangerekend van 13,69 euro/dag voor 29 dagen of in totaal 397,01 euro;
4. de waarborg ter naleving van de verplichtingen van de overeenkomst bedraagt 800,00 euro gelijk aan circa twee maanden vergoeding;
5. de stadsgrond wordt na afloop van het evenement volledig ontruimd en in oorspronkelijke staat hersteld.

De heer Richard Korittnig, Fabriekstraat 112, 9200 Dendermonde heeft via een elektronisch aanvraagformulier een aanvraag ingediend bij de stad Antwerpen om een circusevenement te mogen organiseren op de Konijnenwei, gedurende 29 dagen in de periode vanaf 26 september 2016 tot en met 24 oktober 2016. De inplanting van het circus staat volledig op stadsgrond. De toegangen naar het evenement lopen over het domein van de NMBS in huur gegeven aan de stad Antwerpen.  

De braakliggende grond gelegen aan de Brusselstraat, de zogenaamde Konijnenwei, is ingedeeld als volgt:

• het buitenste gedeelte gelegen aan de Singel is eigendom van de Nationale Maatschappij voor Belgische Spoorwegen (NMBS);
• het middengedeelte is private stadsgrond, gekend op het kadaster onder Antwerpen, 9de afdeling, sectie I, perceelnummer 110020952 x 4;
• het buitenste gedeelte, gelegen aan de kant van de ring, is eigendom van het Vlaams gewest.

Het college besliste op 13 mei 2016 (jaarnummer 4246) de verhuring van de NMBS-gronden op de Konijnenwei aan de stad Antwerpen goed te keuren, voor een periode van negen jaar.  Het college gaf opdracht aan AG VESPA om een overeenkomst af te sluiten met de NMBS. 

De NMBS bevestigde met een e-mailbericht 14 juni 2016 dat volgens het contract vanaf half september de stad Antwerpen over het volledige terrein kan beschikken, inclusief de toegang. De NMBS komt dan ook niet meer tussen voor eventuele toelatingen.

Dit betreft een publiek evenement; het evenementenloket van het district Antwerpen behandelt de toelating ondertekend door de burgemeester die de veiligheidsvoorwaarden bevat.

Het management adviseerde op 24 augustus 2016 om de tijdelijke terbeschikkingstelling van circa 1.000m² van de Konijnenwei aan de heer Richard Koritnnig, voor de organisatie van een circusevenement in de periode vanaf 26 september 2016 tot en met 24 oktober 2016, voor te leggen aan het college.  Het managementteam adviseerde eveneens de overeenkomst van terbeschikkingstelling voor te leggen aan het college.

De gebruiker heeft de voorwaarden van de overeenkomst van terbeschikkingstelling in 2015 goed nageleefd.

Gelet op de gunstige adviezen van de stadsdiensten stelt de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om toelating te geven voor het gebruik van de stadsgrond voor het circus.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer sluit een overeenkomst van tijdelijke terbeschikkingstelling af met de heer Richard Korittnig, op basis van dezelfde voorwaarden als in 2015.

Hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:

1. de stad Antwerpen stelt een gedeelte van 1.000 m² stadsgrond, genaamd Konijnenwei, gelegen aan de Brusselstraat, 2020 Antwerpen, ter beschikking voor de organisatie van een circus;
2. de terbeschikking loopt gedurende 29 dagen vanaf 26 september 2016 tot en met 24 oktober 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
3. voor het gebruik van de grond wordt eenzelfde forfaitaire vergoeding aangerekend zoals vorig jaar van 13,69 euro/dag of in totaal 397,01 euro, mits indexaanpassing in 2016;
4. de waarborg ter naleving van de verplichtingen van de overeenkomst bedraagt 800,00 euro gelijk aan circa twee maanden vergoeding;
5. de stadsgrond wordt na afloop van het evenement volledig ontruimd en in oorspronkelijke staat hersteld.