Naast de aankoop van de machines voor het mechanisch wieden van onkruid en nivelleren van oneffenheden van halfverhardingen wordt ook voorzien in een wisselstukkencontract van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke toestellen. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van deze machines dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2024. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Een onderhoudscontract is niet voorzien bij deze aankoop omdat de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer het onderhoud van deze toestellen in eigen beheer zal organiseren.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad Antwerpen heeft meer dan 100.000 m² halfverharde wegen en pleinen. Het onderhoud van de grotere oppervlakten wordt via raamovereenkomsten uitbesteed. Het onderhoud van kleinere oppervlaktes en kwetsbare locaties (bv. begraafplaatsen, botaniek, ...), wordt in eigen beheer uitgevoerd. Om dit onderhoud op een vlotte en efficiënte manier uit te kunnen voeren wil de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer padenfrezen (schoffelmachines) aankopen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3955 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kiest de goedkoopste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/3955 voor de aankoop van 3 machines voor het mechanisch wieden van onkruid en nivelleren van oneffenheden van halfverhardingen, met bijhorend meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken, goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 3 machines voor het mechanisch onkruid wieden en nivelleren van oneffenheden van halfverhardingen | budgetplaats:5327500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SWN030503A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010990 budgetperiode:1600 |
10230686 | |
| Aankoop van 3 machines voor het mechanisch onkruid wieden en nivelleren van oneffenheden van halfverhardingen - levering wisselstukken 2017 - 2018 - 2019 -2020 - 2021 - 2022 - 2023 - 2024 | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |