Terug

2016_CBS_07308 - Patrimonium Jeugd.Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07308 - Patrimonium Jeugd.Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_07308 - Patrimonium Jeugd.Terlindenhofstraat 150, Merksem - Renovatie portierswoning tot kinderopvang. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 6.961,30 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning aan Total Projects bvba tegen 318.302,18 EUR exclusief btw  college  21 augustus 2015 06784 
goedkeuring bijkomende (optionele posten) en pluswerk 1 college 18 maart 2016 02340
goedkeuring pluswerk 2-minwerk 1- en aanvullend werk 1 college 22 april 2016 03520

De voormalige portierswoning wordt ter beschikking gesteld aan zelfstandige kinderopvang volgens de concessievoorwaarden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014. Het wordt in de eerste periode (1,5 jaar) ter beschikking gesteld aan Beata vzw.

Beata vzw heeft van Kind & Gezin de belofte voor 30 inkomensgerelateerde (IKG) plaatsen gekregen, op te nemen voor het einde van 2015. Wegens omstandigheden (vertraging van een nieuwbouwproject) hebben ze die plaatsen nog niet kunnen inzetten. Het verloren laten gaan van (IKG) kindplaatsen is geen optie.

Argumentatie

Ten gevolge van een wijziging tijdens de uitvoering is het vastgelegde krediet ontoereikend en dient een bijkomend krediet van 6.961,30 euro inclusief btw te worden vastgelegd.

Het geheel van plus- en minwerken en wijzigingen zal bij de eindafrekening aan het college worden voorgelegd.

Echter om de continuïteit van de betalingen te garanderen en de factuur tijdig te kunnen betalen, moet het bedrag van 6.961,30 EUR, inclusief 21 % btw vastgelegd worden op naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, 2430 Vorst-Laakdal, met OND 0466.827.346.

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 37 en 80 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0301 - De publieke ruimte is in goede staat
1SWN030101 - Snelle interventies garanderen de veiligheid en gebruiksvriendelijkheid van de publieke ruimte

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 5.753,14 EUR + 1.208,16 EUR  (21% btw) = 6.961,30 EUR vast te leggen op de naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, Vorst-Laakdal, OND 0466.827.346, voor de continuïteit van de betalingen van facturen van de renovatie van de portierswoning tot kinderopvang aan Terlindenhofstraat 150, Merksem.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van krediet goed voor een bedrag van 5.753,14 EUR + 1.208,16 EUR = 6.961,30 EUR.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging krediet
renovatie portierswoning tot kinderopvang
Terlindenhofstraat 150, Merksem

Total Projects bvba
Langvoort 17
Vorst-Laakdal
OND 0466.827.346 
IBAN BE08 0016 4696 4313 

6.961,30 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SLW010101P07504
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040945
budgetperiode: 1600
4005181870