Het bedrag van 6.961,30 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring gunning aan Total Projects bvba tegen 318.302,18 EUR exclusief btw | college | 21 augustus 2015 | 06784 |
| goedkeuring bijkomende (optionele posten) en pluswerk 1 | college | 18 maart 2016 | 02340 |
| goedkeuring pluswerk 2-minwerk 1- en aanvullend werk 1 | college | 22 april 2016 | 03520 |
De voormalige portierswoning wordt ter beschikking gesteld aan zelfstandige kinderopvang volgens de concessievoorwaarden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014. Het wordt in de eerste periode (1,5 jaar) ter beschikking gesteld aan Beata vzw.
Beata vzw heeft van Kind & Gezin de belofte voor 30 inkomensgerelateerde (IKG) plaatsen gekregen, op te nemen voor het einde van 2015. Wegens omstandigheden (vertraging van een nieuwbouwproject) hebben ze die plaatsen nog niet kunnen inzetten. Het verloren laten gaan van (IKG) kindplaatsen is geen optie.
Ten gevolge van een wijziging tijdens de uitvoering is het vastgelegde krediet ontoereikend en dient een bijkomend krediet van 6.961,30 euro inclusief btw te worden vastgelegd.
Het geheel van plus- en minwerken en wijzigingen zal bij de eindafrekening aan het college worden voorgelegd.
Echter om de continuïteit van de betalingen te garanderen en de factuur tijdig te kunnen betalen, moet het bedrag van 6.961,30 EUR, inclusief 21 % btw vastgelegd worden op naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, 2430 Vorst-Laakdal, met OND 0466.827.346.
Het college beslist een bedrag van 5.753,14 EUR + 1.208,16 EUR (21% btw) = 6.961,30 EUR vast te leggen op de naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, Vorst-Laakdal, OND 0466.827.346, voor de continuïteit van de betalingen van facturen van de renovatie van de portierswoning tot kinderopvang aan Terlindenhofstraat 150, Merksem.
Het college keurt de vastlegging van krediet goed voor een bedrag van 5.753,14 EUR + 1.208,16 EUR = 6.961,30 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet Total Projects bvba |
6.961,30 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW010101P07504 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA040945 budgetperiode: 1600 |
4005181870 |