Terug

2016_CBS_07156 - Lokale Politie Antwerpen - Opslaan papieren archief. Vastleggen bijkomend krediet 2016 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 19/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07156 - Lokale Politie Antwerpen - Opslaan papieren archief. Vastleggen bijkomend krediet 2016 - Goedkeuring 2016_CBS_07156 - Lokale Politie Antwerpen - Opslaan papieren archief. Vastleggen bijkomend krediet 2016 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 75.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_12348 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2014/1124 - Opslaan papieren archief. Gunning - Goedkeuring College 24 oktober 2014 10637
Lokale Politie Antwerpen - Opslaan papieren archief. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring College 10 maart 2016 1899
Lokale Politie Antwerpen - Politiebegroting 2016. Begrotingswijziging 1 - Goedkeuring Gemeenteraad 27 juni 2016 363


Het college heeft op 24 oktober 2014 het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen op basis van de open offerteaanvraag LPA/2014/1124 gegund aan de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen, ondernemingsnummer BE0417.226.296. (jaarnummer 10637)

Het college heeft op 10 maart 2016 goedgekeurd dat het bedrag van 60.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen werd vastgelegd op de firma Merak nv. (jaarnummer 1899)

De gemeenteraad heeft op 27 juni 2016 de begrotingswijziging 1 goedgekeurd. (jaarnummer 363)

Op de begrotingswijziging 1 werd een bijkomend bedrag voorzien van 75.000,00 EUR (inclusief btw) voor het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen.

Argumentatie

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 75.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen voor het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen aan de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen, te kunnen betalen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 75.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen wordt vastgelegd op de firma Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800 Mechelen.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Vastlegging bijkomend krediet 2016 voor het opslaan van het papieren archief van Lokale Politie Antwerpen.

Begunstigde: Merak nv, Steenhoevestraat 6, 2800
Mechelen, ondernemingsnummer BE0417.226.296.

75.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_12348
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode:1600
4006023400