2016_CBS_07276 - Bestek GAC/2016/3803. Eénmalige aankoop verkiezingsmateriaal - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de éénmalige aankoop van verkiezingsmateriaal, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3803 uitgeschreven. Op 19 juli 2016 diende de firma Van Beem & Van Haagen BV, Daalwijkdreef 45, 1103 AD Amsterdam, Nederland met ondernemingsnummer 814889979 B01 een offerte in.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde het criterium kwaliteit. De overige gunningscriteria werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De ingediende offerte voldoet aan de bepalingen van het bestek. Er werd een verslag van nazicht opgemaakt dat aan dit besluit werd toegevoegd.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, de firma Van Beem & Van Haagen BV, Daalwijkdreef 45, 1103 AD Amsterdam, Nederland met ondernemingsnummer 814889979 B01.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.