2016_CBS_07290 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Aper'eau - 26 augustus 2016 - Stadspark en 9 september 2016 - Napoleonkaai - Goedkeuring

Voorwaarden zijn enkel van toepassing voor de editie van 9 september 2016 aan de Napoleonkaai:

Met aanvraagformulier verzocht de vzw Apereau om op 9 en 10 september 2016 het evenement Aper'eau te mogen organiseren op de Napoleonkaai. De bedoeling is een bar, eetstanden en kassa’s te plaatsen.

Stadsbeheer geeft gunstig advies voor dit evenement onder de hierna vermelde voorwaarden.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:

1. Het gevraagde terrein wordt tijdelijk ter beschikking gesteld op 9 en 10 september 2016 in de staat zoals het zich bevindt en zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is.
2. De hangar wordt ter beschikking gesteld voor het evenement zoals beschreven in het e-formulier 52478.
3. Beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar; de inrichter laat het gebruikte terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter.
4. De gebruiker waarborgt een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
5. De gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
6. De gebruiker laat minstens een 5- m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij. Er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
7. Het afvalwater, afkomstig van bijvoorbeeld een sanitaire wagen of tenten voor drank en consumptiegelegenheden, mag niet in het oppervlakte- of dokwater geloosd worden, maar moet via een septische installatie geloosd worden in de riolering. 
8. Bij voorkeur dient gebruik te worden gemaakt van sanitair zonder lozing.

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:

1. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; de gebruiker maakt gebruik van de geklasseerde hangars van de Napoleonskaai op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
2. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; de gebruiker maakt gebruik van de geklasseerde hangars van de Napoleonskaai op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.

De stad heeft bij Ethias NV een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters . De polis draagt het nummer 38.125.518 en verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:

• brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);
• storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;
• Natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;
• waterschade;
• arbeidsconflicten, oproer en volksbeweging;
• rook;
• aanraking door voertuigen;
• elektriciteitsrisico;
• Uitgebreid met:
• glasbreuk;
• aardbeving;
• overstroming en vloedgolf;
• o rechtsbijstand;
• o expertisekosten.

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in eerste risico verzekeren voor de franchise van 24.823,36 euro (tegen ABEX-index 729) die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.
De polis moet de volgende clausules bevatten.

1. ”Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2. “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.” 
3. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. AG Vespa wijst alle verantwoordelijkheid af.

Het is wenselijk het retributiereglement toe te passen want dit is een commercieel evenement.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…) 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid

Voorwaarden zijn van toepassing op beide edities (26 augustus en 9 september 2016)

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).
Het waargenomen geluid mag 1,5m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 75 dB(A) en 85 dB(C).

De organisator verbindt zich ertoe om zich te houden aan:

• de vooropgestelde geluidsnormen;
• het plaatsen van voldoende toiletten in de evenementenzone;
• de opkuis van de evenementenzone en de omliggende straten.

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen)