2016_CBS_07280 - Jules Vriendjesdag 2016 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Principebeslissing - Goedkeuring

De campagne voor Jules vriendjesdag is een releaseproject voor de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De totale campagne wordt begroot op 25.000,00 euro. 

Voor de campagne wordt samengewerkt met mediabureau Maxus via een raamcontract. Er werden aparte bestekken opgevraagd voor niet-regulier drukwerk.

Kostenplaats: 5317500000
Functiegebied: 1SSB050102A00000
Intern ordernummer: 531043180

Op zondag 2 oktober 2016 wordt in Ekeren voor de tweede keer een Jules Vriendjesdag georganiseerd, een belevingsdag voor kinderen van twee tot tien jaar en hun familie. Hoofdpersonage van deze themadag is Jules, één van de karakters van auteur en illustrator Annemie Berebrouckx. Zij is uit Ekeren afkomstig en woont er nog steeds. 

In 2014 vond de eerste Jules Vriendjesdag plaats in Hof de Bist, een park in Ekeren. In 2015 werd de Jules Vriendjesdag georganiseerd in Bokrijk, maar in 2016 zijn Jules en zijn vriendjes dus weer te gast in Ekeren. Dit gebeurt in samenwerking met een aantal partners zoals de auteur van Jules, de jeugddienst, de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing, cultuurcentrum (CC) Ekeren, uitgeverijen Zwijsen en Weekblad Pers Groep (WPG).

Het district Ekeren wil zich positioneren als groen en gezinsvriendelijk district. De organisatie van de vriendjesdag moet helpen om dat imago concreet in te vullen. Het districtscollege van Ekeren keurde de organisatie van de Jules Vriendjesdag goed in de zitting van 7 juni 2016 (jaarnummer 225).

De stad Antwerpen zal naar aanleiding van de Jules Vriendjesdag een communicatiecampagne voeren met een tweeledige doelstelling:

• activeren: publiek toeleiden naar het evenement op 2 oktober 2016;
• positioneren: het district Ekeren positioneren als een groen en gezinsvriendelijk district.

De campagne is als volgt opgebouwd:

Kernboodschap
Zin in een gezellige gezinsuitstap? Kom dan op 2 oktober 2016 naar de Jules Vriendjesdag in Ekeren!

Doelgroepen
Gezinnen met kinderen:

• focus op peuter- en kleuterleeftijd;
• aanvullend broers en zussen tot tien jaar.

Bewoners uit Antwerpen en rand (straal van 30 km), met een focus op de randgemeenten ten noorden van Antwerpen (Stabroek, Kapellen, …)

Mogelijke campagnemix
Volgende campagnemix tracht de stad Antwerpen te realiseren. Na een check op haalbaarheid kunnen er nog zaken afvallen en alternatieve zaken in de plaats komen.

Communicatiekanalen:

• stadskanalen: A-stad, A-blad, stadsreportage op atv, A-kaart, persberichten, social media;
• kanalen toerisme: www.visitantwerp.be, www.thisisantwerp.be, Citycard;
• interne stadskanalen: medewerkersluik A-stad, publieksschermen den Bell, interne communicatie;
• kanalen district Ekeren: website, Facebook-pagina, twitter, nieuwsbrief jeugddienst;
• affiches en flyers worden verdeeld in de scholen en bij de lokale handelaars en partners;
• communicatiekanalen van de uitgeverij WPG: Facebook-pagina van Jules, Facebook-fanpagina van de illustrator, auteurslezingen, enzovoort.

Media:
Er is een mediadeal afgesloten met Gazet van Antwerpen waarbij er vier keer een halve liggende pagina zal verschijnen in de metropooledities van de krant en er een online bannering campagne zal zijn op hun website.
Daarnaast wordt er een mediaplan opgesteld door mediabureau Maxus, waarbij aanvullend op de bestaande mediadeal de volgende media wordt aangekocht:

• busflanken regio Noord (bussen die door Ekeren en de noordelijke randgemeenten rijden);
• agraffa affichage in horeca (Antwerpen en agglomeratie);
• advertenties-inlassingen in De Zondag editie Noord;
• online campagne op Facebook in drie golven gedurende vijf dagen.

Aankleding evenement:
Het is belangrijk dat het evenement uitstraalt dat Jules en district Ekeren hand in hand gaan. Daarom wordt een deel van het budget geïnvesteerd in de aankleding van het evenement. Hiervoor is een evenwicht gezocht tussen de huisstijl van de stad Antwerpen, district Ekeren en die van Jules:

• zonneklepjes (gadget);
• bewegwijzering;
• servet;
• polsbandjes;
• stempelkaarten voor de Jules-zoektocht; 
• partyprikkers.

Campagneperiode
De campagne start op 12 september 2016 en loopt tot 2 oktober 2016.