2016_CBS_06949 - Patrimonium stadsbeheer. Handschoenmarkt, Onze-Lieve-Vrouwekathedraal - Restauratie automatisch speelwerk beiaardtrommel. Wijziging van opdracht - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 5.043,28 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018 en 9.583,20 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2019, mits goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 26 februari 2016 (jaarnummer 01602) werd de restauratie van het automatisch speelwerk en de beiaardtrommel in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, Handschoenmarkt in 2000 Antwerpen, gegund aan Koninklijke Eijsbouts Klokkengieterij en fabriek van torenuurwerken bv, Driehoekstraat 3 in 5721 AA Asten Nederland, ondernemingsnummer NL 003.382.035.B01, voor een bedrag van 101.486,33 EUR, inclusief 21% btw.

De huidige opdracht zal ten gevolge van de wijziging van de opdracht, opgenomen in dit collegebesluit, opgedeeld worden in twee fases.

Fase 1
Momenteel zijn de restauratiewerkzaamheden aan de beiaardtrommel in uitvoering (restauratie automatisch spel, gewichtsaandrijving trommel wordt in oude staat hersteld, opwindwerk historisch uurwerk wordt museaal in bedrijf gesteld). De oplevering is voorzien voor september 2016. 

Fase 2
Naar aanleiding van de komende restauratie van de natuursteen van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraaltoren, zullen de beiaard, het uurwerk en de luidklokken afgeschermd en waar mogelijk ingepakt moeten worden om ze te beschermen tegen stof. Sommige onderdelen zullen losgekoppeld en/of gedemonteerd moeten worden. Na de restauratie van de natuursteen van de toren zal alles uitgepakt, gereviseerd en waar nodig terug gemonteerd en ingevet moeten worden om het geheel weer in bedrijf te stellen. Tijdens de restauratie van de natuursteen zullen de restauratiewerken aan de beiaardtrommel zich nog in waarborgtermijn bevinden.

De huidige planning voor fase 2 ziet er als volgt uit:
- beschermingswerken: eind 2017 / begin 2018
- revisie van het geheel: eind 2019

Een termijnverlenging van 5 werkdagen voor de beschermingswerken en 5 werkdagen voor revisie is noodzakelijk.

In toepassing van artikel 37 en 80 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.