De realisatie van het voorgestelde programma voor de Nottebohmlezingen, Open Monumentendag en de rondleidingen achter de schermen wordt verrekend op de begroting van vzw Antwerpen Kunstenstad.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de Miraeus Lectures wordt bekostigd door de Werkgroep Vlaamse Boekgeschiedenis en de Vereniging van de Antwerpse Bibliofielen.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de NISELecture wordt bekostigd door NISE.
De realisatie van het voorgestelde programma voor de cursus '500 jaar UTOPIA. De utopische verbeelding van Thomas More tot vandaag' wordt bekostigd door Davidsfonds Academie.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert tijdens het najaar 2016 verschillende activiteiten in de Nottebohmzaal.
Nottebohmlezingen
Tijdens het najaar 2016 worden opnieuw vier Nottebohmlezingen gepland met als thema 'Conflict'. De lezingen vinden telkens plaats op zondagvoormiddag van 11.00 uur tot ongeveer 12.30 uur. Na de lezing wordt aan de deelnemers een drankje aangeboden. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR en 2,50 EUR voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren.
| Datum | Lezing | Spreker |
| 9 oktober 2016 | Virtuele wandeling door zeventiende eeuws Antwerpen, in het spoor van de 'Dwarsligger' | Yves Saerens |
| 23 oktober 2016 | Antwerpen Centraal: van dompig barak tot spoorwegkathedraal | Inge Bertels |
| 20 november 2016 |
Waardevolle bijeenkomstigheden: Antwerps stadsgroen in beleid en beleving |
Bart Tritsmans |
| 11 december 2016 |
Een veldslaggids voor Antwerpen? |
Koen Broucke |
Voor de organisatie van deze activiteiten is telkens de aanwezigheid vereist van twee personeelsleden niveau C1-C3 van 10.00 uur tot 14.30 uur en één personeelslid niveau A4 van 10.30 uur tot 14.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Open Monumentendag
Op zondag 11 september 2016 neemt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience deel aan Open Monumentendag. Van 10.00 uur tot 18.00 uur is de Nottebohmzaal te bezoeken en zijn er drie rondleidingen in de tentoonsteling 'Klein nieuws uit de Groote Oorlog': een rondleiding om 11.00 uur, een rondleiding om 14.00 uur en een rondleiding om 16.00 uur. De toegang tot de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience is tijdens Open Monumentendag gratis.
Er is één personeelslid van het niveau A4, één personeelslid B1-B3 en drie personeelsliden van niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, van 09.00 uur tot 18.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Miraeus lezingen
Tijdens het najaar van 2016 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis, de Vereniging van Antwerpse Bibliofielen en het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden van de Universiteit Antwerpen twee Miraeus Lectures. Deze boekhistorische lezingen gaan telkens door op woensdagavond van 19.00 uur tot 21.00 uur. De toegang is gratis.
| Datum | Lezing | Spreker |
| 16 november 2016 | In silentium: la double ambiguité du silence. Le commerce du livre d'emblème au XVe et XVIIe siècle (Franstalige lezing) | Renaud Milazzo |
| 14 december 2016 | The Preparation of Copy and its Composition in the Letterpress Era (Engelstalige lezing) | Stephen Lubell |
Voor de organistatie van deze activiteiten is er één personeelslid van het niveau A1 en een personeelslid van het niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, van 18.30 uur tot 21.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd. Daarnaast is er medewerking van een medewerker van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis.
Cursus Davidsfonds Academie
Tijdens het najaar van 2016 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience voor de zevende maal een cursus in samenwerking met Davidsfonds Academie en het Davidsfonds Regio Antwerpen. De vierdaagse cursus '500 jaar UTOPIA. De utopische verbeelding van Thomas More tot vandaag' wordt gegeven door Kevin Absillis. De cursus vindt plaats van 10.00 uur tot 12.00 uur op zaterdag 24 september 2016, zaterdag 1 oktober 2016 en zaterdag 8 oktober 2016. Op zaterdag 15 oktober 2016 vindt de cursus plaats van 11.00 uur tot 13.00 uur. De kostprijs voor de cursus bedraagt 59,00 EUR. Met de Davidsfonds Cultuurkaart en voor leden van het Dotatiefonds voor Boek en Letteren bedraagt de cursus 53,00 EUR.
Vrijwilligers van het Davidsfonds Regio Antwerpen zorgen voor de nodige begeleiding en toezicht.
NISELecture
Op donderdag 24 november 2016 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met het NISE (National movements and Intermediary Structures in Europe) de vierde NISELecture in de Nottebohmzaal. Deze internationale lezingenreeks wil dieper ingaan op de internationale theorievorming rond nationalisme. Carrie Hamilton spreekt over 'Feminism and (non)stade nationalisms in contemporary Europe: considerations from Spain and the United Kingdom'. Deze Engelstalige lezing vindt plaats van 18.00 uur tot 22.00 uur. De toegang tot de lezing is gratis.
Er is één personeelslid van het niveau A4 en een personeelslid van het niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden, van 17.30 uur tot 22.30 uur. Deze uren worden gepresterd via het principe van flextijd. Daarnaast is er medewerking van drie medewerkers van NISE.
Rondleidingen achter de schermen
In de periode van 15 september 2016 tot en met 17 december 2016 organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience elke derde zaterdag van de maand een rondleiding voor individuele bezoekers. De data zijn: zaterdag 17 september 2016, zaterdag 15 oktober 2016, zaterdag 19 november 2016 en zaterdag 17 december 2016. De rondleiding vindt plaats van 10.00 uur tot 12.00 uur. De toegangsprijs bedraagt 5,00 EUR. Er is één personeelslid van het niveau C1-C3 nodig om alles in goede banen te leiden. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. De activiteiten sluiten aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience tijdens het najaar 2016 volgende activiteiten organiseert in de Nottebohmzaal: