2016_CBS_07292 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Er werden 200 testen afgenomen aan een eenheidsprijs van €60 per stuk. Dit levert een totaalkost op van 14.520,00 EUR, btw inclusief.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college besliste de gunning voor een raamcontract voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning op datum van 25 september 2015 (jaarnummer 7934). De firma Quintessence Consulting nv werd opgenomen als gegunde leverancier in perceel 1. Perceel 1 omvat de bestelling van simulatieoefeningen voor selecties. 

Bij deze firma werden 200 oefeningen besteld conform de vastgestelde voorwaarden uit het raamcontract. Deze oefeningen werden gebruikt bij de generieke selecties voor consulenten op datum van 19 juli 2016 en 26 juli 2016. 

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De bestelling werd als opportuun beschouwd.

Voor deze bestelling werd echter geen vastlegging opgemaakt.

De bijgevoegde bestelbon regulariseert dan ook de initiële vastlegging van het budget.