Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3871 uitgeschreven. Op 9 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes, op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek.
| Prijs onderhoud 65 ptn |
Prijs uren in regie |
Prijs materialen in regie 5 ptn |
Evaluatie onderhoudprogramma 20 ptn |
Verbeter- voorstellen 5 ptn |
Totaal | |
| Ecom Services nv | 65 | 4,97 | 5 | 13 | 3 | 90,97 |
| TPF-Utilities nv | 53,43 | 5 | 4,5 | 10,5 | 2 | 75,43 |
| Veolia nv | 40,74 | 4,79 | 3 | 15 | 3 | 66,53 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis op basis van bestek GAC/2016/3871, aan Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk (Antwerpen), met ondernemingsnummer 0422.447.173.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoud en herstelling met totale waarborg van de HVAC-installatie van het Rubenshuis | geraamde uitgave van 47.058,96 EUR incl. BTW |
budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |