Het college keurde in zitting van 27 mei 2016, jaarnummer 177, de aanvraag van Soundmatic goed, vertegenwoordigd door Philippe Nees, Planetariumlaan 207, 2610 Wilrijk om zomerbar Agua 2.0 te organiseren op de Cockerillkaai 1 van 1 juni 2016 tot en met 29 augustus 2016.
De organisator heeft een goedkeuring ontvangen voor bovenstaand evenement, maar vraagt voor twee evenementen die hij in de zomerbar wenst te organiseren een afwijking van de uren waarvoor hij toelating heeft gekregen:
Er wordt in geen geval afgeweken van de eerder opgelegde geluidsnorm van 85db.
De organisator betaalt reeds retributie voor de zomerbar. Om deze reden zal er dan ook geen extra retributie worden aangerekend.
Andere stadsdiensten zijn niet om advies gevraagd, omdat zij in het eerder goedgekeurde collegebesluit reeds hun voorwaarden hebben opgelegd. De organisatie dient zich hier dan ook altijd aan te houden.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De specifieke voorwaarden van Lokale Politie volgen nog en worden integraal opgenomen in de collegiale brief die aan de organisator wordt bezorgd.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het waargenomen geluid mag 1,5 m vóór de gevels van de dichtstbijgelegen woningen niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C).
Het college keurt de effectieve afwijking van het sluitingsuur van Agua 2.0, zoals hierboven beschreven, op 20 augustus en 27 augustus 2016 op Cockerillkaai 1 in Antwerpen, goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.