Terug

2016_CBS_10224 - Bestek GAC/2016/3766 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10224 - Bestek GAC/2016/3766 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties. Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_10224 - Bestek GAC/2016/3766 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

In het burgemeestersconvenant werd de doelstelling opgenomen om 50% CO²-reductie tegen 2020 ten opzichte van 2005 te behalen. Om dit te bereiken worden o.a. energiebesparende maatregelen getroffen. Om deze maatregelen tijdig uit te voeren, vraagt Stadsbeheer, afdeling Bouwprojecten, om een vernieuwing van het raamcontract voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het uitoefenen van toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC-installaties (GAC/2012/1164). De bedoeling is om de continuïteit te garanderen tijdens piekperiodes of omwille van technische complexiteit. 

Argumentatie

De inschrijvers worden geselecteerd aan de hand van:

1. Minstens 5 referentie-opdrachten, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar, die ervaring aantonen op onderstaande domeinen. 

De domeinen:

  • Algemene ervaring met publieke gebouwen zoals kantoren, scholen, kinderdagverblijven, sportinstellingen, bibliotheken, musea, culturele- en jeugdcentra, brandweerkazernes, enz…
  • Specifieke ervaring met de elektrotechnische, HVAC installaties en beveiligingsinstallaties (toegangscontrole, camerabewaking, branddetectie, inbraakdetectie) bij nieuwbouw, verbouwing en renovatie van deze publieke gebouwen of hun installatie.
  • Inbreng van deskundigheid op vlak van het rationeel energieverbruik van de verwezenlijkte technische installaties. De inschrijver moet aantonen dat er voldoende expertise beschikbaar is om energiebesparende technieken toe te passen in respectievelijk:
    • free cooling
    • systemen voor warmtekrachtkoppeling
    • warmtepompen
    • geothermie
    • ventilatie met warmterecuperatie
    • daglichtafhankelijke regeling (schakelen, dimmen, ..) van verlichtingssystemen.

2. Studie- en beroepskwalificaties ontwerpteam.

In uw offerte geeft u op welke projectleiders ingezet worden om de opdracht uit te voeren. De projectleiders zijn minimaal in het bezit van:

    • een diploma ingenieur elektromechanica/burgerlijke ingenieur elektromechanica/ingenieur-architect of een gelijkwaardig diploma; en heeft
    • minimaal 3 jaar ervaring met opdrachten zoals in deze raamovereenkomst opgenomen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 50 punten.
  2. Kwaliteit: plan van aanpak op een totaal van 50 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3766 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het uitvoeren van studieopdrachten, het maken van ontwerpen en het toezicht op werken voor elektrotechnische en HVAC installaties   budgetplaats:diverse
budgetpositie:221 of 613
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 
met orderbons

Bijlagen

  • 3766_Bestek_def.doc
  • 3766_Inventaris.xls