2016_CBS_10280 - Patrimonium sport. Hoofdfrontweg, sportschuur fort VIII. Renovatie sanitair en uitbreiding kleedkamers. PO/24042680. - Wijziging opdracht 3. Procedure en gunning. Vastlegging krediet. - Goedkeuring

Het bedrag van 1.680,35 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De werken werden aangevat op 4 augustus 2015.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. De werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

De verrekeningsvoorstellen die werden ingediend door Total Projects bvba zijn als volgt:

Pluswerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 29a - isoleren van buiten luchtkanalen luchtgroep

De isolatie van de luchtkanalen was niet voorzien in het dossier omdat de ventilatiegroep enkel verse lucht levert en geen verwarmde lucht. De tracé's buiten het gebouw zijn niet echt lang waardoor de verliezen eerder beperkt zijn.

Het dossier dateert uit 2012, maar ondertussen is er nieuwe normering van toepassing (voor residentiële toepassingen). Daarin staat dat luchtgroepen die buiten het beschermd volume staan door middel van geïsoleerde kanalen moeten aangesloten worden.
Het isoleren van deze kanalen zorgt voor een meerwaarde aangezien hierdoor een bescherming optreedt tegen warmteverliezen in de winter. De extractielucht van de douches zou in de winter kunnen condenseren in de kanalen wanneer deze koud staan. De pulsielucht kan 1 à 2 graden afkoelen in de kanalen alvorens deze naar binnen gaat.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.595,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.595,00 EUR
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Minwerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer: 30a -  Vervallen van deurroosters
De door onvoorziene omstandigheden gewijzigde vloeropbouw heeft ook een besparing in de uitvoering van de verwarming tot gevolg. Door de nieuwe vloeropbouw kunnen de leidingen niet ingebouwd worden in het vloerpakket en dient alles in opbouw te komen. Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 206,28 EUR exclusief btw in deze verrekening.

Advies Stadsbeheer:
De aannemer stelt een martconforme prijs voor die door Stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar omdat het een bijkomende vraag betreft buiten de projectzone.
Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -206,28 EUR
Totaal verrekening: -206,28 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen). 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 1.388,72 EUR + 291,63 EUR (21%) = 1.680,35 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen en aanvraag termijnverlenging resulteert dit in een termijnverlenging van 1 werkdag.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.