Terug

2016_CBS_10281 - Patrimonium Stadsontwikkeling. Moorkensplein, Borgerhout. Sloop van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10281 - Patrimonium Stadsontwikkeling. Moorkensplein, Borgerhout. Sloop van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2016_CBS_10281 - Patrimonium Stadsontwikkeling. Moorkensplein, Borgerhout. Sloop van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw - Wijziging opdracht en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave van 695,15 EUR, inclusief 21% btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek  GAC/2015/3600 (P07696) en procedure gemeenteraad  22 februari 2016  00123
Goedkeuring gunning aan Javemat nv  college 4 mei 2016  03946

In zitting van 4 mei 2016 (jaarnummer 03946) keurt het college de gunning goed voor het slopen van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw Moorkensplein op basis van bestek GAC/2015/3600 (P07696) aan Javemat nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0428.563.420 voor een bedrag van 124.453,23 EUR, inclusief btw.

Argumentatie

Wijziging opdracht en aanvullende werken

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden werden door de klant uitvoeringsmethodieken aangepast en werken bijgevraagd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurde in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken voor aanvullende werken en wijzigingen in
uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.
 
Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt (alle bedragen exclusief btw):
 
Verrekening 1 -  Leveren en plaatsen van markeringen parkeerplaatsen (vraag van klant)

Om de parkeerplaatsen aan te duiden in de water doorlatende verharding worden telkens enkele klinkers geplaatst waardoor de parkeervakken gemarkeerd worden.

Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 140,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 140,00 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen
 
Verrekening 2 - Leveren en plaatsen van varkenruggen ter bescherming gevel (vraag van klant)
 
Om de bepleistering van de muur te vrijwaren van aanrijding door wagens zullen deze beschermd worden met betonnen varkensruggen.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 2.050,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 2.050,00 EUR
Termijnverlenging 4 werkdagen
 
Verrekening 3/4 - Drainage - aansluitingspunt (op vraag van klant)

De ondergrond is zeer verdicht waardoor er gevreesd wordt dat het aan te leggen grasveld bij regenachtige periodes zeer drassig zal komen te liggen. Het is aangewezen om een drainage te plaatsen. Deze wordt aangesloten op een riolering en voorzien van een inspectieput.

 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 2.240,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 2.240,00 EUR
Termijnverlenging 3 werkdagen
 
Verrekening 5 - Boordstenen verlagen inclusief stoep (onvoorziene omstandigheden)
 
Ter hoogte van de nieuwe toegang van de parking moet het voetpad en de boordstenen op het openbaar domein verlaagd worden. Om de timing van de uitvoering niet in gedrang te brengen werd door Stadsontwikkeling voorgesteld dit op te nemen binnen de aanneming.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 0,00 EUR
Aanvullende werken  1.180,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 1.180,00 EUR
Termijnverlenging 3 werkdagen
 
Verrekening 6 - muurkappen Bakkerstraat achterbouw (onvoorziene omstandigheden)  
 
Op de tuinmuur Bakkerstraat 55 zat er enkel een loden slab. De buurman verzocht ons om dekstenen te plaatsen op de keermuur. Dit geeft een betere afwerking maar was niet voorzien in het bestek. 
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 329,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 329,00 EUR
Termijnverlenging 1 werkdagen
 
Verrekening 7 - Noppenfolie (hiaat in bestek)

Het plaatsen van een noppenfolie is aangewezen om de waterdruk tegen de vrijgekomen keldermuren te verminderen om te vermijden dat de buren vocht in de kelders zouden krijgen. Dit werd niet opgenomen in het bestek maar kan best worden uitgevoerd.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 816,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 816,00 EUR
Termijnverlenging 3 werkdagen
 
Verrekening 8 - Werfbord (vraag van klant)
 
Er werden verschillende bezwaren ingediend bij het openbaar onderzoek voor het verkrijgen van een stedenbouwkundige vergunning. Daarom was het aangewezen om ondanks de geringe omvang van de werken toch een werfbord te plaatsen.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 450,00 EUR
Aanvullende werken   0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 450,00 EUR
Termijnverlenging 0 werkdagen
 
Verrekening 9 - Wachtbuizen (vraag van klant)
 
Voor latere automatisatie van de poort en camerabewaking is het aangewezen om reeds een wachtbuis te voorzien zodat er geen graafwerken meer moeten uitgevoerd worden op nieuw aangelegde grasvelden of verhardingen.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 577,00 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 577,00 EUR
Termijnverlenging 1 werkdagen
 
Verrekening 10 - Plaatsing toetsenbordklavier voor poort bediening (onvoorziene omstandigheden)

Om de poort voor voetgangers van binnenuit te bedienen was er voorzien om de bestaande drukknop te gebruiken. Deze is in de nieuwe configuratie ook van buiten de omheining te bedienen. Een andere plaats voor de drukknop was niet voorhanden daarom is het aangewezen hier een codeklavier te plaatsen in plaats van de drukknop.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 669,90 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 669,90 EUR
Termijnverlenging 1 werkdagen
 
Verrekening 11 - verplaatsen parlofooninstallatie (onvoorziene omstandigheden)
 
Bij de opmaak van het bestek werd gemeld dat de bestaande parlofooninstallatie niet meer in gebruik was. Tijdens uitvoering van de werken bleek dat deze echter nog steeds in gebruik is. Het is aangewezen om de parlofooninstallatie mee te verplaatsen.
 
Ingediend door aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:
 
Meerwerken 739,96 EUR
Aanvullende werken  0,00 EUR
Minwerken 0,00 EUR
Totaal 739,96 EUR
Termijnverlenging 3 werkdagen
 
De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.
 
Verrekening Meerwerk Aanvullend werk Totaal

Termijn 

Oorzaak
1  140,00 EUR    140,00 EUR 0  vraag klant 
2  2.050,00 EUR    2.050,00 EUR 4  vraag klant
3 en 4

 2.240,00 EUR

    2.240,00 EUR  vraag klant
5    1.180,00 EUR  1.180,00 EUR  onvoorzien
6  329,00 EUR    329,00 EUR  onvoorzien
7  816,00 EUR    816,00 EUR  hiaat
8  450,00 EUR    450,00 EUR  vraag klant
9  577,00 EUR    577,00 EUR  vraag klant
10  669,90 EUR    669,90 EUR  onvoorzien
11  739,96 EUR     739,96 EUR 3  onvoorzien
           
Totaal   8.011,86 EUR  1.180,00 EUR  9.191,86 EUR 19   
 
 
Voor de verrekeningen van Javemet nv resulteert dit in een meerkost van 9.191,86 EUR + 1.930,29 EUR (21% btw) = 11.122,15 EUR en een termijnverlenging van 19 werkdagen.
 
Tijdens de uitvoering van de werken en de bespreking van de planning werd vastgelegd dat door de keuze van de optionele post van de bepleistering (post 07.04.62: gevelafwerking met kalk-cementpleister als supplement op post 07.04.34: gevelbekleding uit vezelcement) de voorziene uitvoeringstermijn niet kon aangehouden worden omdat er een minimum droogtijd tussen de verschillende afwerklagen nodig is. Hiervoor lijkt een termijnverlenging van 12 werkdagen verantwoord.
 
De totale termijnverlenging bedraagt 31 werkdagen.
 
De eindafrekening wordt opgemaakt als volgt:

omschrijving exclusief btw inclusief btw
gunning 102.853,91 EUR 124.453,23 EUR
VH+ 9.445,30 EUR 11.428,81 EUR
VH-   -4.481,53 EUR  -5.422,65 EUR
minwerken  -3.295,73 EUR  -3.987,83 EUR
aanvullende werken  1.180,00 EUR  1.427,80 EUR
meerwerken 8.011,86 EUR 9.694,35 EUR
afronding 0,017 EUR 0,02 EUR
totaal aanneming  113.713,83 EUR 137.593,73 EUR
vastgelegd krediet 113.139,32 EUR 136.898,58 EUR
saldo -574,51 EUR -695,15 EUR
 
De eindafrekening voor het slopen van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw Moorkensplein op basis van bestek GAC/2015/3600 (P07696) bedraagt 137.593,73 EUR, inclusief btw. Er dient bijkomend 695,15 EUR, inclusief btw vastgelegd te worden om de aanneming volledig te kunnen betalen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0502 - De principes voor publiek domein bij de opmaak van ruimtelijke kaders zijn gehanteerd
1SWN050201 - Ruimtelijke plannen zijn begeleid en geadviseerd inzake aanleg en heraanleg publieke ruimte
1SWN050201P07696 - Moorkensplein sloopdossie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3600 (P07696) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken voor het slopen van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw Moorkensplein aan Javemat nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0428.563.420.

Artikel 2

Het college keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 1.180 EUR + 247,80 EUR (21% btw) = 1.427,80 EUR en de meerwerken voor en bedrag van 8.011,86 EUR + 1.682,49 EUR(21% btw) = 9.694,35 EUR, goed.

Artikel 3

Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 3.295,73 EUR + 692,10 EUR (21% btw) = 3.987,83 EUR.

Artikel 4

Het college keurt de termijnverlenging van 31 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 5

Het college keurt de eindafrekening goed voor bovengenoemde aanneming voor een bedrag van 113.713,83 EUR + 23.879,90 EUR (21% btw) = 137.593,73 EUR.

Artikel 6

Het college keurt goed dat een bedrag van 695,15 EUR, inclusief 21% btw, op naam van JAVEMAT nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.563.420, vastgelegd wordt om de aanneming volledig te betalen.

Artikel 7

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vast te leggen saldo om
aanneming volledig te betalen

Sloop van 6 gebouwen en heraanleg
binnenplein politiegebouw
GAC/2015/3600 (P07696) 


JAVEMAT nv
Narvikstraat 1
2030 Antwerpen

ondernemingsnummer
0428.563.420

BE70409006982125

 695,15 EUR, btw inclusief budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN050201P07696
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010600
budgetperiode: 1600
 4005195477