De uitgave van 695,15 EUR, inclusief 21% btw, om de aanneming volledig te kunnen betalen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek GAC/2015/3600 (P07696) en procedure | gemeenteraad | 22 februari 2016 | 00123 |
| Goedkeuring gunning aan Javemat nv | college | 4 mei 2016 | 03946 |
In zitting van 4 mei 2016 (jaarnummer 03946) keurt het college de gunning goed voor het slopen van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw Moorkensplein op basis van bestek GAC/2015/3600 (P07696) aan Javemat nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0428.563.420 voor een bedrag van 124.453,23 EUR, inclusief btw.
Wijziging opdracht en aanvullende werken
Om de parkeerplaatsen aan te duiden in de water doorlatende verharding worden telkens enkele klinkers geplaatst waardoor de parkeervakken gemarkeerd worden.
| Meerwerken | 140,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 140,00 EUR |
| Termijnverlenging | 0 werkdagen |
| Meerwerken | 2.050,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 2.050,00 EUR |
| Termijnverlenging | 4 werkdagen |
De ondergrond is zeer verdicht waardoor er gevreesd wordt dat het aan te leggen grasveld bij regenachtige periodes zeer drassig zal komen te liggen. Het is aangewezen om een drainage te plaatsen. Deze wordt aangesloten op een riolering en voorzien van een inspectieput.
| Meerwerken | 2.240,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 2.240,00 EUR |
| Termijnverlenging | 3 werkdagen |
| Meerwerken | 0,00 EUR |
| Aanvullende werken | 1.180,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 1.180,00 EUR |
| Termijnverlenging | 3 werkdagen |
| Meerwerken | 329,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 329,00 EUR |
| Termijnverlenging | 1 werkdagen |
| Meerwerken | 816,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 816,00 EUR |
| Termijnverlenging | 3 werkdagen |
| Meerwerken | 450,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 450,00 EUR |
| Termijnverlenging | 0 werkdagen |
| Meerwerken | 577,00 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 577,00 EUR |
| Termijnverlenging | 1 werkdagen |
| Meerwerken | 669,90 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 669,90 EUR |
| Termijnverlenging | 1 werkdagen |
| Meerwerken | 739,96 EUR |
| Aanvullende werken | 0,00 EUR |
| Minwerken | 0,00 EUR |
| Totaal | 739,96 EUR |
| Termijnverlenging | 3 werkdagen |
| Verrekening | Meerwerk | Aanvullend werk | Totaal |
Termijn |
Oorzaak |
| 1 | 140,00 EUR | 140,00 EUR | 0 | vraag klant | |
| 2 | 2.050,00 EUR | 2.050,00 EUR | 4 | vraag klant | |
| 3 en 4 |
2.240,00 EUR |
2.240,00 EUR | 3 | vraag klant | |
| 5 | 1.180,00 EUR | 1.180,00 EUR | 3 | onvoorzien | |
| 6 | 329,00 EUR | 329,00 EUR | 1 | onvoorzien | |
| 7 | 816,00 EUR | 816,00 EUR | 3 | hiaat | |
| 8 | 450,00 EUR | 450,00 EUR | 0 | vraag klant | |
| 9 | 577,00 EUR | 577,00 EUR | 1 | vraag klant | |
| 10 | 669,90 EUR | 669,90 EUR | 1 | onvoorzien | |
| 11 | 739,96 EUR | 739,96 EUR | 3 | onvoorzien | |
| Totaal | 8.011,86 EUR | 1.180,00 EUR | 9.191,86 EUR | 19 |
| omschrijving | exclusief btw | inclusief btw |
| gunning | 102.853,91 EUR | 124.453,23 EUR |
| VH+ | 9.445,30 EUR | 11.428,81 EUR |
| VH- | -4.481,53 EUR | -5.422,65 EUR |
| minwerken | -3.295,73 EUR | -3.987,83 EUR |
| aanvullende werken | 1.180,00 EUR | 1.427,80 EUR |
| meerwerken | 8.011,86 EUR | 9.694,35 EUR |
| afronding | 0,017 EUR | 0,02 EUR |
| totaal aanneming | 113.713,83 EUR | 137.593,73 EUR |
| vastgelegd krediet | 113.139,32 EUR | 136.898,58 EUR |
| saldo | -574,51 EUR | -695,15 EUR |
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt goed dat op basis van briefwisseling en bestek GAC/2015/3600 (P07696) prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken voor het slopen van 6 gebouwen en heraanleg binnenplein politiegebouw Moorkensplein aan Javemat nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0428.563.420.
Het college keurt de aanvullende werken voor een bedrag van 1.180 EUR + 247,80 EUR (21% btw) = 1.427,80 EUR en de meerwerken voor en bedrag van 8.011,86 EUR + 1.682,49 EUR(21% btw) = 9.694,35 EUR, goed.
Het college neemt kennis van de minwerken voor een bedrag van 3.295,73 EUR + 692,10 EUR (21% btw) = 3.987,83 EUR.
Het college keurt de termijnverlenging van 31 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het college keurt de eindafrekening goed voor bovengenoemde aanneming voor een bedrag van 113.713,83 EUR + 23.879,90 EUR (21% btw) = 137.593,73 EUR.
Het college keurt goed dat een bedrag van 695,15 EUR, inclusief 21% btw, op naam van JAVEMAT nv, Narvikstraat 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0428.563.420, vastgelegd wordt om de aanneming volledig te betalen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vast te leggen saldo om
|
695,15 EUR, btw inclusief | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SWN050201P07696 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1600 |
4005195477 |