2016_CBS_10279 - Patrimonium cultuur. Wapper 9-15, Hopland 13 en Kolveniersstraat 16-20, Antwerpen. Rubenssite - Open oproep. Selectie vijf kandidaten en extern jurylid - Goedkeuring

De documentatie rond de open oproep stelt dat de gangbare vergoeding voor een volledig ontwerpend onderzoek 0,2 % op de totale investeringskost is met een minimum van 3.250,00 EUR en een maximum van 25.000,00 EUR. Na overleg met het team stadsbouwmeester wordt een bedrag geadviseerd van 15.000,00 EUR exclusief btw per ontwerper. Dit betekent voor de vijf ontwerpers samen 75.000,00 EUR exclusief btw. 

Er is eveneens een budget voorzien van 375,00 EUR exclusief btw per half dagdeel voor het aanstellen van een extern jurylid. Te verwachten is dat de jurering acht halve dagen in beslag zal nemen. Dit betekent in totaal 3.000,00 EUR exclusief btw. 

Voor de vergoeding van de vijf geselecteerde ontwerpers (75.000,00 EUR exclusief btw) en het extern deskundige jurylid (3.000,00 EUR exclusief btw) wordt een bedrag voorzien van 78.000,00 EUR, exclusief btw en 94.380,00 EUR inclusief btw.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 4 mei 2016 (jaarnummer 3972) keurde het college goed om de Vlaams Bouwmeester te mandateren om de opdracht voor de ontwikkeling van een onthaal-  en belevingscentrum voor de Rubenssite op te nemen in de procedure van de Open Oproep. 

Open oproep 32 werd uitgeschreven door de Vlaams Bouwmeester op 11 juli 2016, een beknopte projectomschrijving werd gepubliceerd. 57 ontwerpteams hebben zich kandidaat gesteld.

Selectie van maximum vijf kandidaten

De ontvankelijke kandidaturen van de open oproep worden op een lijst van kandidaat-ontwerpers opgenomen. Zoals de procedure open oproep voorziet, delegeert de opdrachtgever de Vlaams Bouwmeester om een beperkte en kwalitatieve preselectie voor te stellen uit de geldige kandidaten. 

De Vlaams Bouwmeester bereidt de selectie voor door een ontwerp-shortlist op te stellen. Deze voorselectie gebeurt door de kandidaten en hun portfolio’s te toetsen aan de selectiecriteria. De projectdefinitie omvat de projectgebonden kwaliteitsverwachtingen die specifiek zijn voor elk project uit de open oproep. 

De selectiecriteria zoals opgenomen in het samenwerkingsprotocol tussen stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester zijn: 

1. de algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de specifieke projectopdracht;
2. de relevante studie- en beroepskwalificaties;
3. een vermelding van het gedeelte van de opdracht dat de ontwerper of uitvoerder minstens in eigen beheer zal uitvoeren. 

Uit deze lijst worden maximum vijf ontwerpers geselecteerd. De ingezonden portfolio’s en motiveringen van de geldige kandidaturen worden bij de Vlaams Bouwmeester grondig bestudeerd en getoetst aan de ambities van de opdrachtgever en aan de selectiecriteria. 

Samenstelling jurycommissie en aanstelling extern jurylid 
Voor het project wordt een jury van vijf personen samengesteld. Deze jury wordt voorgezeten door de Vlaams Bouwmeester op grond van de opdracht waarmee hij door de Vlaamse Regering is belast.
De jurycommissie is samengesteld uit de lijst zoals deze terug te vinden is in het samenwerkingsprotocol tussen de stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester. 

Samenstelling gunningscommissie

De gunningscommissie is actief in de onderhandelingsfase. Alle laureaten die in vorige fase door de jury aangeduid werden, nemen deel aan de onderhandeling. De opdrachtgever wordt in deze fase bijgestaan door de Vlaams Bouwmeester (als door de regering aangestelde adviseur van de Vlaamse Regering) en door de juryleden, zoals deze terug te vinden zijn in het samenwerkingsprotocol tussen de stad Antwerpen en de Vlaams Bouwmeester. Het aanduiden van de voorkeursbieder(s) met wie de finale contractonderhandeling gevoerd wordt, gebeurt steeds in overleg met de Vlaams Bouwmeester.

Selectie van maximum vijf kandidaten 

De selectie van de vijf ontwerpteams vond plaats in de kantoren van de Vlaams Bouwmeester te Ravensteingallerij 54, 1000 Brussel op 14 oktober 2016 in aanwezigheid van: 

Vlaams bouwmeester Leo Van Broeck, voorzitter van de selectiecommissie. 

De vertegenwoordigers van de opdrachtgever:

• Christian Rapp,  stadsbouwmeester, stad Antwerpen - Stadsontwikkeling – Team stadsbouwmeester;
• Jan Rombouts, Kabinetsadviseur, stad Antwerpen – Kabinet Cultuur;
• Johan Veeckman, Adjunct coördinator monumentenzorg, stad Antwerpen – Stadsontwikkeling;
• Seda Malef, Adjunct coördinator, stad Antwerpen – bedrijfseenheid Stadsbeheer. 

Volgende shortlist van 10 kandidaten werd samengesteld door Team Vlaams Bouwmeester: 

• 6a Architects, London, United Kingdom;
• TV DRDH Architects Ltd, Julian Harrap Architects LLP; London, United Kingdom;
• Architectenbureau K. van Velsen BV, Hilversum, Nederland;
• TV Els Claessens en Tania Vandenbussche, José Maria Sanchez Garcia Architects, Brussel;
• Robbrecht en Daem Architecten, Gent;
• noAarchitecten, Brussel;
• Bovenbouw Architecten, Antwerpen;
• De Smet Vermeulen Architecten bvba, Gent;
• Beckers Noyez Architecten, Bornem;
• TV Anne Holtrop, Studio SNCDA et al., Amsterdam, Nederland. 

De opdrachtgever selecteerde op advies van de Vlaams Bouwmeester en aan de hand van de selectiecriteria en de portfolio’s van de kandidaten, volgende vijf ontwerpers / ontwerpteams: 

• 6a Architects, London, United Kingdom;
• Architectenbureau K. van Velsen BV, Hilversum, Nederland;
• Robbrecht en Daem Architecten, Gent;
• Bovenbouw Architecten, Antwerpen;
• Beckers Noyez Architecten, Bornem. 

Voor de geselecteerden geldt dat hun kwaliteiten conform de gehanteerde selectiecriteria aansluiten bij de verwachtingen en uitgangspunten van de opdrachtgever vervat in de projectdefinitie. 

De geselecteerde ontwerpers/ontwerpteams beantwoorden in het licht van de selectiecriteria het meest aan de verwachtingen en uitgangspunten van de opdrachtgever.
Selectieverslag in bijlage. 

Samenstelling jurycommissie en aanstelling extern jurylid 

Vlaams bouwmeester Leo Van Broeck of zijn afgevaardigde, voorzitter van de jury. 

De vertegenwoordigers van de opdrachtgever:

• Christian Rapp,  stadsbouwmeester, stad Antwerpen -  Stadsontwikkeling – Team stadsbouwmeester;
• Jan Rombouts, Kabinetsadviseur, stad Antwerpen – Kabinet Cultuur;
• Johan Veeckman, Adjunct coördinator monumentenzorg, stad Antwerpen – Stadsontwikkeling;
• Seda Malef, Adjunct coördinator, stad Antwerpen – bedrijfseenheid Stadsbeheer. 

De externe deskundige, voorgedragen door de Vlaams Bouwmeester:

• Mechthild Stuhlmacher, Korteknie- Stuhlmacher architecten Rotterdam. 

Aan de jury werden volgende adviserende leden toegevoegd:

• Nancy Thiels, Erfgoedconsulent, Agentschap Onroerend erfgoed Antwerpen;
• Toon Vanobbergen, Stedenbouwkundig Ontwerper, stad Antwerpen – Stadsontwikkeling – Team ontwerpend onderzoek;
• Afgevaardigde Musea, stad Antwerpen -  Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs – Musea;
• Peter De Wilde, Administrateur-generaal,Toerisme Vlaanderen;
• Inge Denecker, Consulent architectuur, stad Antwerpen – bedrijfseenheid Stadsbeheer. 

Samenstelling gunningscommissie 

De vertegenwoordigers van de opdrachtgever:

• Christian Rapp,  stadsbouwmeester, stad Antwerpen -  Stadsontwikkeling – Team stadsbouwmeester;
• Jan Rombouts, Kabinetsadviseur, stad Antwerpen – Kabinet Cultuur;
• Johan Veeckman, Adjunct coördinator monumentenzorg, stad Antwerpen – Stadsontwikkeling;
• Seda Malef, Adjunct coördinator, stad Antwerpen – bedrijfseenheid Stadsbeheer. 

De adviserende leden:

• Vlaams bouwmeester Leo Van Broeck of zijn afgevaardigde;
• Mechthild Stuhlmacher, Korteknie- Stuhlmacher architecten Rotterdam, externe deskundige, voorgedragen door de Vlaams Bouwmeester;
• Nancy Thiels, Erfgoedconsulent, Agentschap Onroerend erfgoed Antwerpen;
• Toon Vanobbergen, Stedenbouwkundig Ontwerper, stad Antwerpen – Stadsontwikkeling - Team ontwerpend onderzoek;
• Afgevaardigde Musea, stad Antwerpen -  Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs – Musea;
• Peter De Wilde, Administrateur-generaal, Toerisme Vlaanderen;
• Inge Denecker, Consulent architectuur, stad Antwerpen – bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Artikel 141, § 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 bepaalt de toepassingsvoorwaarden en samenstelling van de jury.