2016_CBS_10219 - Bestek GAC/2016/3721. Raamovereenkomst diverse abonnementen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van diverse abonnementen, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3721 uitgeschreven. Op 22 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• AMP nv, Route de Lennik 451, Parc Scientifique Erasmus, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0403.482.188;
• Ilge Subscription Management bvba, Grotehondstraat 32, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0598.797.529;
• LM Tietopalvelut Oy, Teollisuuskatu 21, 00510 Helsinki, Finland.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 55 punten;
• dienstverlening: 45 punten.

Medewerkers van verschillende stadsdiensten evalueerden het criterium dienstverlening. De Gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het criterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Ilge Subscription Mangagement bvba;
2. AMP nv;
3. LM Tietopalvelut Oy.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht op basis van de hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Ilge Subscription Management bv, Grotehondstraat 32, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0598.797.529.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.