2016_CBS_10240 - Winter in Antwerpen. Mediadeal Monocle - Vastlegging krediet - Goedkeuring

De mediadeal met Monocle bedraagt 108.900,01 EUR inclusief btw en wordt met bestelbon 4005196647 vastgelegd. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de briefing voor de campagne Winter in Antwerpen staat de ambitie om in te zetten op de internationale bezoeker met als kernboodschap: "Kom naar Antwerpen voor een totaalbeleving met luxe shopping en een creatief aanbod en met gastronomisch genieten in een gezellige eindejaarsfeer". Dit ligt in de lijn van wat er in het Strategisch Plan Toerisme 2016+, goedgekeurd op het college van 6 juni 2016 (jaarnummer 4885), werd beschreven.
Om deze ambitie te realiseren werd er een mediadeal onderhandeld met Monocle. 

In zitting van 18 november 2016 (jaarnummer 10005) keurde het college de campagne van 'Winter in Antwerpen' goed.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Monocle is een internationaal bedrijf met hoofdzetel in het Verenigd Koninkrijk (UK), maar met een mondiale organisatiestructuur en dochters in de verschillende continenten. Het bedrijf brengt maandelijks een trendy magazine uit dat het beste laat zien wat steden wereldwijd te bieden hebben. Het beschikt over aparte digitale kanalen en een eigen radiozender. Wereldwijd zijn er ook drie trendy Monocleshops, in New York, Londen en Hong Kong. Monocle is een unieke speler in de mediamarkt, met een groot high end gehalte dankzij de sterke verwevenheid tussen lifestyle items en economische dossiers.

Met Monocle werd volgende samenwerking onderhandeld:

• een insert van 8 pagina's in de edities december 2016 en januari 2017 van Monocle verspreid op 80.000 exemplaren;  
• gedurende 1 maand: 3 tot 5 minuten slideshow online op Monocle.com;
• een overdruk van de bijlage op 5.000 exemplaren. Dit laatste om te verspreiden naar pers, werkbezoeken, internationale beurzen, enzovoort maar ook via partners;
• de inhoud wordt geschreven en gestuurd door Monocle. De stad Antwerpen levert de thema's, contactpersonen en achtergrondinformatie aan, en bewaakt en garandeert de kwaliteit; 
• de door Monocle aangemaakte content mag de stad Antwerpen ook zelf verder vrij gebruiken op de eigen kanalen;
• hosting van het “The Monocle Guide to Drinking & Dining”- launch event in maart 2017, waarmee het thema gastronomie in Antwerpen nog extra in de kijker wordt gezet.

Monocle is één van de weinige magazines die met 1 editie een dergelijk groot bereik (65%) in de primaire en secundaire doelmarkten uit het Strategisch Plan Toerisme 2016+ heeft. Bovendien is het lezersprofiel van Monocle gelijklopend met één van de doelgroepen omschreven in het Strategisch Plan Toerisme 2016+ en verfijnd in het marketingplan "leisure".  

Daarenboven wil Monocle hun aanwezigheid in Antwerpen in de retailsector verkennen. Hiertoe zetten zij een shop-in-shop concept op in Graanmarkt 13 tijdens de eindejaarsperiode. Dit leidt mogelijks tot een permanente Monocle-shop in Antwerpen. 

Het rechtstreeks onderhandelen met Monocle maakt dat er een diepgaandere en zinvollere samenwerking kan zijn die uit verschillende, elkaar versterkende, onderdelen bestaat. Deze aanpak is kostenefficiënter en impactvoller dan een gewone media-aankoop, aangezien advertentieruimte kopen een veelvoud kost en minder content meegeeft.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.