Terug

2016_CBS_10086 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/253. Aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10086 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/253. Aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam. - Goedkeuring 2016_CBS_10086 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/253. Aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de dienstfietsen wordt geraamd op 55.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74351 zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor het onderhouden van deze dienstfietsen wordt geraamd op 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12706 zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezones is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het colleg.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2012/1098 - Aankoop van dienstfietsen voor het politiefietsteam Orida - Gunning - Goedkeuring College 25 januari 2013 572


Het huidige contract voor de aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam loopt eind 2016 af.
Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van dienstfietsen voor het Orida fietsteam voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020. Het aantal fietsen wordt geraamd op 5 per dienstjaar.
Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/253.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Innobike bv (Santos) Schillingweg 41, 2153 PL Nieuw Vennep, Nederland
De Specht bvba Grote Steenweg 95, 2600 Berchem
I-Bike Lange Lozanastraat 215, 2018 Antwerpen



De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingscriterium):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De financiële draagkracht van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (selectiecriterium):

Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste 3 boekjaren.

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend(e) {criterium/criteria} (selectiecriterium/criteria):

  • een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, met vermelding van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, de contactpersoon en het bedrag;
  • een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek;
  • een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • monsters, beschrijvingen en foto’s van de te leveren producten, waarvan op verzoek van de aanbestedende overheid de echtheid moet kunnen worden aangetoond;
  • de gevraagde attesten en certificaten (CE-keuring);
  • attest van erkend gecertificeerd (merk)verdeler;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevulde en ondertekende verklaring – Plicht tot geheimhouding (Bijlage D).


De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • kwaliteit en technische waarde: 45 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • onderhoudsservice: 10 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

 

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat dienstfietsen voor het Orida fietsteam van Lokale Politie Antwerpen worden aangekocht gedurende de dienstjaren 2017 tot en met 2020 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/253.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van dienstfietsen voor het Orida fietsteam gedurende de dienstjaren 2017 tot en met 2020 55.000,00 EUR
(inclusief 21% btw)
budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_74351
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing
onderhoud van dienstfietsen voor het Orida fietsteam gedurende de dienstjaren 2017 tot en met 2020 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats:60032
budgetpositie: 33000_12706
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700 - 1800 - 1900 - 2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20161108_253_Bestek aankoop dienstfietsen Orida_model 3P.pdf