2016_CBS_10237 - Correctiebestelling - Born in Antwerp - Regularisatie drie geraamde bestelbonnen op basis van effectieve reeds geleverde prestaties - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde de organisatie van Creatief Antwerpen Netwerkt, Talking Works en Creative Crossover Works op 30 september 2016 en de respectievelijke financiële aspecten ervan reeds goed. Dit werd goedgekeurd tijdens de collegezitting van 23 september 2016 (jaarnummers 8210 en 8211). 

Dit geldt ook voor de organisatie van de Dag van de Curator van Born in Antwerp door curator Isabel Van den Broeck. Hiervoor werd geen afzonderlijke goedkeuring aan het college gevraagd. Het projectjaar, het programma en de organisatie en logistieke ondersteuning van het Hoofdkwartier van Born in Antwerp werd goedgekeurd tijdens de collegezitting van 15 april 2016 (jaarnummer 3249).

Het totaalbedrag dat werd vastgelegd voor de organisatie van deze evenementen in het kader van Born in Antwerp waren wel toereikend voor de totaalafrekening van de geleverde prestaties.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.De prestaties die verbonden zijn aan drie nog goed te keuren bestelbonnen in het kader van de Dag van de curator en het slotweekend van Born in Antwerp zijn reeds geleverd. Er werden nog geen bestelbonnen opgemaakt omdat de effectieve kosten pas kenbaar waren na ontvangst van de geleverde prestaties binnen het geraamde bedrag.

• De bestelling van de prestaties verbonden aan de organisatie van Talking Works en Creative Crossover Works werd gefiatteerd voor de raming van de kosten mits een correctiebestelling nadien op basis van de effectieve geleverde prestaties op de dag zelf en de afhandeling van de dossiers in de loop van de weken nadien.

Correctiebestelling 4005195003 - The Oval Office 

De reeds geleverde prestaties behelzen de organisatie van Talking Works en Creative Crossover Works voorafgaand en tijdens Creatief Antwerpen Netwerkt op 30 september 2016 in het Hoofdkwartier van Born in Antwerp. Meer bepaald een agency fee voor de conceptuitwerking, de personeelskosten voor de ontvangst van alle deelnemers en de cateringkosten voor de deelname van alle deelnemers namelijk: 

• 45 personen aan Creative Crossover Works, een inspiratiedag rond innovatie binnen creatief ondernemerschap met praktijkgerichte sessies; 
• 100 personen aan Talking Works waarbij 9 creatieve ondernemers zich nestelden op de sofa en vragen beantwoordden over onder andere duurzaam produceren, community building...

De expo Gluon over innovatieve en creatieve producten vond gelijktijdig plaats voor alle deelnemers in het Hoofdkwartier van Born in Antwerp en bracht ook extra technische kosten met zich mee zoals de aanstelling technieker en de huur van materialen en 2 schermen.

Deze evenementen stonden in het teken van het slotweekend van Born in Antwerp en de kruisbestuiving van de creatieve industrieën met andere Antwerpse speerpuntsectoren en brachten creatieve ondernemers maximaal in contact met andere sectoren. 

Correctiebestelling 4105032996 - DI LUCE (TheMoodStudio)

De reeds geleverde prestaties behelzen de organisatie van Talking Works tijdens Creatief Antwerpen Netwerkt op 30 september 2016 in het Hoofdkwartier van Born in Antwerp. Meer bepaald de huur van diverse materialen en reeds geleverde diensten ter realisatie van het evenement en de inkleding van casco zaal zoals de huur van meubilair, technische installaties en decoratie, alsook de op- en afbouw ervan.

Dit evenement stond zoals aangegeven hierboven in het teken van het slotweekend van Born in Antwerp en de kruisbestuiving van de creatieve industrieën met andere Antwerpse speerpuntsectoren en bracht creatieve ondernemers maximaal in contact met andere sectoren.

• De bestelling van de prestaties verbonden aan de organisatie van de Directors Lounge op 15 september 2016 werd gefiatteerd voor de raming van de kosten mits een correctiebestelling op basis van de effectieve geleverde prestaties op de dag zelf en de praktische afhandeling ervan nadien. Alle onderliggende facturen hiervoor werden aan stad Antwerpen bezorgd.

Correctiebestelling 4005190372 - Creative Club of Belgium

De reeds geleverde prestaties behelzen de organisatie en uitwerking van een business to business event Directors Lounge dat kadert binnen de Dag van de curator van Born in Antwerp door Isabel Van den Broeck van Creative Belgium. Dit houdt de organisatie van het event zelf inhoudelijk en conceptueel in, alsook de verdere praktische uitwerking van de Directors Lounge op 15 september 2016 in het Hoofdkwartier van Born in Antwerp. Meer bepaald alle kosten verbonden aan diverse diensten en communicatiemiddelen zoals de aanstelling van een eventbureau, de agency fee voor de uitwerking van het concept, de ontwikkeling van drukwerk, artwork en een minisite en de promotie ervan, de aanstelling van een fotograaf en een presentator, de honoraria en transport- en verblijfskosten van de sprekers, de huur en de installatie van het technisch materiaal, de personeelskosten verbonden aan de ontvangst van de deelnemers, de careringkosten, de op- en afbouw van de zaal...

Gezien de unieke formule van De dag van de curator van Born in Antwerp krijgt elk van de 5 aangestelde curatoren de gelegenheid om binnen een vooropgesteld bedrag in het Hoofdkwartier van Born in Antwerp een evenement te organiseren door en voor hun specifieke creatieve sector en doelgroep. Isabel Van den Broeck vertegenwoordigt als hoofd van Creative Belgium de marketing, reclame en communicatie sector. Elke Dag van de curator heeft een andere invalshoek en een specifieke doelstelling die de basis vormt voor een op maat ontwikkelde format.