Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naar aanleiding van de vijftiende editie van Cities for life - Steden tegen de doodstraf zullen er op 30 november 2016 (op 1 december 2016 voor de stad Antwerpen) op verschillende plaatsen in de wereld markante gebouwen symbolisch in het groen worden uitgelicht.
Het college besliste in de zitting van 27 november 2002 (jaarnummer 13457) in te gaan op de vraag om jaarlijks, in samenwerking met de Sint-Egidiusgemeenschap, telkens rond 30 november een initiatief te lanceren, waarbij een gebouw op een speciale manier wordt uitgelicht als symbolische ondersteuning tegen de doodstraf.
Sinds 2003 besliste het college telkens om een gebouw uit te lichten in het groen.
Sinds 2007 worden het stadhuis en Brabo verlicht voor Steden tegen de doodstraf.
Op 1 december 2016 zal het stadhuis en Brabo uitgelicht worden in het groen van 18.00 uur tot 24.00 uur.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren.
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Standaardvoorwaarden stadsreiniging
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Volgt advies van Lokale Politie
Het college keurt de effectieve organisatie van het uitlichten van het stadhuis en Brabo in het kader van Cities for Life - Steden tegen de doodstraf, zoals hierboven beschreven, op 1 december 2016 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Eric Serrien |
2.117,50 EUR |
budgetplaats:5318000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070106A00000 subsidie:SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode:1600 |
4005197609 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te geven volgens ordernummer B606239 |