De marktconforme huur van 3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen zal vanaf 1 februari 2017 aan de Lokale Politie Antwerpen aangerekend worden in plaats van vanaf 1 april 2017.
Opmerking: De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.
Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.
Op 27 mei 2016 (jaarnummer 4658) besliste het college om de leegstaande ruimten (feestzaal en bijhorende lokalen) achter de bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen vanaf 1 april 2017 marktconform (3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen) te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen.
Op 31 augustus 2016 (jaarnummer 532) nam het managementteam kennis van de verlenging van het gebruik van de feestzaal door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs voor de periode van 1 juli tot en met 31 december 2016.
Op 16 november 2016 adviseerde het managementteam om de feestzaal reeds vanaf 1 februari 2017 ter beschikking te stellen aan de Lokale Politie Antwerpen voor stockage van materiaal uit de Havanastraat.
De Lokale Politie Antwerpen zal de leegstaande ruimten (feestzaal en bijhorende lokalen) achter de bibliotheek Elsschot tijdelijk in gebruik nemen om hun dienstverlening te verzekeren gedurende de verbouwingswerken aan het politiegebouw aan de Halewijnlaan. De politie wenst de feestzaal van de Willem Elsschotstraat in eerste instantie te gebruiken voor stockage van meubilair. Dit bevindt zich momenteel in loods K op de Havanasite en deze loods moet in februari 2017 ontruimd worden in functie van het nieuw geplande containerpark op de site.
Tot einde 2016 is de feestzaal nog in gebruik door de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd als instuifruimte; vanaf januari 2017 komen de ruimtes vrij.
In de Willem Elsschotstraat zijn werken gepland om de ruimtes aan te passen voor de Lokale Politie Antwerpen, maar de feestzaal zelf zou daarbij niet betrokken zijn zodat een vroegere ingebruikname van de zaal geen probleem vormt.
De voorziene einddatum van het gebruik van de Willem Elsschotstraat door de Lokale Politie Antwerpen blijft behouden op 31 maart 2019.
Het college keurt goed om de leegstaande ruimten achter de bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen 2 maanden eerder, namelijk vanaf 1 februari 2017, marktconform (3.728,03 EUR/maand exclusief nutsvoorzieningen) te verhuren aan de Lokale Politie Antwerpen. De einddatum van de huur blijft onveranderd.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
bijkomende huur van 1 februari tot 31 maart 2017 voor Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen door Lokale Politie Antwerpen |
7.456,06 EUR (2 maanden à 3.728,03 EUR/maand) exclusief nutsvoorzieningen |
budgetplaats: 5321000000 |
zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen |