2016_CBS_10287 - Algemene vergadering van vereniging van mede-eigenaars. Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) - Volmacht - Goedkeuring

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en -advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand aan de Noordersingel (Hof ter Lo), is de stad mede-eigenaar met een aantal quotiteiten van 17.385/65.564.

In dit gebouw houdt de vereniging van mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de Noordersingel (Hof ter Lo) vindt de algemene vergadering van mede-eigenaars dit jaar plaats op 29 november 2016.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

De dagorde voor de algemene vergadering van mede-eigenaars van 29 november 2016 met betrekking tot de Noordersingel (Hof ter Lo) ziet er als volgt uit:

1. Tekenen van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten.
2. Benoeming voorzitter algemene vergadering, aanstellen rekencommissaris en secretaris.
3. Verslag van de controle van de rekeningen.
4. Goedkeuring van de rekeningen en balans over het boekaar 2015 - budgettering lopend jaar.
5. Kwijting aan de syndicus en de raad van vereniging van mede-eigenaars voor het boekjaar 2015.
6. Verlenging mandaat syndicus.
7. Verkiezing Raad van mede-eigendom (optioneel) en bedrag van mededinging.
8. Toestand werkkapitaal/reservefonds + sparen.
9. Evaluatie leveringscontracten.
10. Status afstand plein aan stad Antwerpen voor renovatie singel en vergoeding hiervoor.
11. Verdeling van deze vergoeding.
12. Poorten aan de hoek Den Beiaar-Roosendaal en cilinder op kaart.
13. Varia.

Het is aangewezen dat het college voor de algemene vergadering van mede-eigenaars van de Noordersingel (Hof ter Lo-Foorplein) van 29 november 2016 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde dienst, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht op de agendapunten namens de stad Antwerpen: 

• goed te keuren: agendapunten 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 + 10 + 11 + 12;
• af te keuren: niet van toepassing;
• zich te onthouden: 13.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."