Terug

2016_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - vzw Thuishulp. District Antwerpen. Atletenstraat, 80, Olympisch Stadion. Huis van het Kind. Huurovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/11/2016 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - vzw Thuishulp. District Antwerpen. Atletenstraat, 80, Olympisch Stadion. Huis van het Kind. Huurovereenkomst - Goedkeuring 2016_CBS_10314 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - vzw Thuishulp. District Antwerpen. Atletenstraat, 80, Olympisch Stadion. Huis van het Kind. Huurovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Aanrekenen aan vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 416.337.460). De facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon naar SAP gegenereerd.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

Op 24 april 2015 (jaarnummer 3489) keurde het college goed dat er in het Olympisch Stadion, gelegen te 2020 Antwerpen, Atletenstraat, 80 een Huis van het Kind gehuisvest zou worden. 

Argumentatie

Op 24 april 2015 besliste het college (jaarnummer 3489) dat er huisvesiting voor 17 Huizen van het Kind gerealiseerd worden in 2014-2017, waarvan één ervan gehuisvest wordt in het Olympisch Stadion, gelegen te Antwerpen, Atletenstraat, 80.

De huurovereenkomst tussen de stad en de vzw Thuishulp met betrekking tot dit pand wordt hier voorgelegd aan het college ter goedkeuring en voorziet in volgende belangrijkste voorwaarden:

  • de huurovereenkomst betreft de huisvesting van de back-office van de vzw Thuishulp in het Olympisch Station, blok F op de derde verdieping voor een oppervlakte van ongeveer 100 m²;
  • de huurovereenkomst loopt voor een termijn van negen jaar, die ingaat op 1 december 2016 en eindigt op 1 december 2025, zonder dat een stilzwijgende verlening mogelijk is; 
  • beide partijen hebben de mogelijkheid om de huurovereenkomst jaarlijks op te zeggen mits een aangetekende zendig te versturen en mits een opzegperiode te respecteren van drie maanden;
  • de jaarlijkse basisvergoeding bedraagt 8.800,00 euro (88,00 euro/m²/jaar), jaarlijks indexeerbaar, wat een marktconforme huurvergoeding is;
  • de vzw Thuishulp staat in voor de huurdersherstellingen en betaalt een forfaitair bedrag ter hoogte van 1.500,00 euro als tussenkomst in de nutskosten;
  • de vzw Thuishulp staat mee in voor de gemeenschappelijke kosten, voornamelijk het onderhoud van de lift, overeenkomstig de quotiteiten die zij in gebruik hebben van deze gemeenschappelijke kosten, zijnde 1/3. 

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om een huurovereenkomst af te sluiten met de vzw Thuishulp voor een periode van negen jaar, ingaand op 1 december 2016 en eindigend op 30 november 2025, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is en tegen een jaarlijks indexeerbare jaarvergoeding van 8.800,00 euro. De huurovereenkomst is jaarlijks opzegbaar door beide partijen mits een opzegtermijn van drie maanden te respecteren.  

Artikel 2

Het college beslist akkoord te gaan met de voorwaarden van de huurovereenkomst die in bijlage opgenomen is.

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Met ingang van 1 december 2016 tot en met 30 november 2025 wordt een jaarlijkse huurvergoeding van 8.800,00 euro, jaarlijks indexeerbaar, aangerekend aan de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 416.337.460), Sint-Jansstraat, 32 te 100 Brussel. 

Voor de periode 1 december 2016 tot en met 31 december 2016 bedraagt de huurvergoeding 733,33 euro.

733,33 euro van 1 december tot en met 31 december 2016

budgetplaats: 5321000000

budgetpositie: 702

functiegebied: 1TSB120401A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1600

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

 

Met ingang van 1 januari 2017 tot en met 30 november 2025 wordt een jaarlijkse huurvergoeding ten bedrage van 8.800,00 euro, jaarlijks indexeerbaar en aangerekend per maand aan de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 416.337.460), Sint-Jansstraat, 32 te 1000 Brussel. 

8.800,00 euro/jaar

jaarlijks indexeerbaar 

budgetplaats: 5321000000

budgetpositie: 702

functiegebied: 1TSB120401A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1700_2500 mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid 

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen
 aanrekenen van gemeenschappelijke lasten      

Met ingang van 1 december 2016 tot en met 30 november 2025 wordt een provisie voor nutsvoorzieningen aangerekend ten bedrage van 1.500,00 euro per jaar aan de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 416.337.460), Sint-Jansstraat, 32 te 1000 Brussel.

Met ingang van 1 december 2016 tot en met 31 december 2016 bedraagt de provisie 125,00 euro 

125,00 euro van 1 december 2016 tot en met 31 december 2016

budgetplaats: 5321000000

budgetpositie: 705

functiegebied: 1TSB120401A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1600 

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen

Met ingang van 1 januari 2017 tot en met 30 november 2025 wordt een provisie voor nutsvoorzieningen aangerekend ten bedrage van 1.500,00 euro per jaar aan de vzw Thuishulp (ondernemingsnummer 416.337.460), Sint-Jansstraat, 32 te 1000 Brussel.

 

1.500,00 euro/jaar

jaarlijks indexeerbaar 

budgetplaats: 5321000000

budgetpositie: 705

functiegebied: 1TSB120401A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 1SA070119

budgetperiode: 1700_2500 mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid 

zie opmerking onder rubriek financiële opmerkingen