Terug

2016_CBS_09863 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09863 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring 2016_CBS_09863 - Verschillende locaties. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek gebruik ruimte - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120401A00000).

Er wordt een verwachte opbrengst van 2.605,00 euro gegenereerd uit het doorrekenen van personeelskosten, catering, schoonmaak en het verhuur van de beamer en 0,00 euro voor het doorrekenen van de nutskosten.

De verwachte huuropbrengsten bedragen 3.193,25 euro. De totale verwachte opbrengst bedraagt 5.798,25 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Op 28 oktober 2011 (jaarnummer 14873) keurde het college de finaliteit en de aanpak van de externe exploitatie principieel goed en besliste om de terbeschikkingstelling aan derden te activeren binnen het citymarketingbeleid.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 694) keurde de gemeenteraad het retributiereglement vergadercentrum Den Bell goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 854) keurde de gemeenteraad het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer goed.

Op 25 juni 2013 (jaarnummer 793) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 692) keude de gemeenteraad het retributieregelement Sint-Felixpakhuis goed.

Op 23 juni 2014 (jaarnummer 574) keurde de gemeenteraad het retributiereglement zalen site Marnef district Hoboken goed.

Een deel van het stedelijk bedrijfsvastgoed wordt op een efficiënte, klantvriendelijke en kwaliteitsvolle manier geëxploiteerd, zodat de stad Antwerpen de kans biedt aan externen om vlot en marktconform over een deel van de stedelijke vastgoedportefeuille te kunnen beschikken. Vanuit het pilootproject Den Bell zijn principes en structuren aangeleverd om toe te passen op andere gebouwen van het stedelijk bedrijfsvastgoed.

Argumentatie

Onderstaande terbeschikkingstellingen werden aangevraagd.

De ruimtes zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

De aanvragers voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de gebruiksreglementen.

Voor de activiteit van Unizo Lingerie Congres, datum activiteit 3 oktober 2016, Regie Kinderopvang, datum activiteit 24 september 2016, 26 september 2016 en 6 oktober 2016, Witpas Alexander, datum activiteit 4 oktober 2016  en Elka Pieterman, datum activiteit 4 oktober 2016, Eyeworks film & drama, datum activiteit 21 oktober 2016, Koor & Stem, datum activiteit 18 oktober 2016, en Regie Kinderopvang datum activiteit 1 oktober 2016 wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen aanvaarding van de offerte en de datum van de activiteit minder dan twee weken bedroeg.

Voor volgende activiteit wordt er een bekrachtiging gevraagd gezien de tijd tussen de datum aanvraag en datum actitiveit minder dan twee weken bedroeg en deze tijd te kort is voor de volledige administratieve afhandeling van een dossier: Howaboutyou, datum activiteit 11 oktober 2016.

Omwille van een administratieve fout wordt er voor de volgende activiteiten een bekrachtiging gevraagd: Vlaams instituut voor archivering, datum activiteit 8 november 2016, Stadsontwikkeling - stafdienst, datum activiteit 26 oktober 2016.

Naast de gewone terbeschikkingstellingen vraagt GATE15 in het kader van project study360 het gratis gebruik van twee vergaderzalen in Den Bell. Dit betreft de periode van 3 januari 2017 tot en met 27 januari 2017. Deze zalen worden gebruikt door studenten van de Universiteit Antwerpen, Karel de Grote Hogeschool, AP Hogeschool, Thomas More Antwerpen, KU Leuven Campus Antwerpen, Hogere Zeevaartschool en het Instituut voor Tropische geneeskunde. Dit met het doel om op prestigieuze plaatsen in alle rust te kunnen studeren voor de examens.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt onderstaande terbeschikkingstellingen goed:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro Waarvan 
huur-opbrengsten
Zalen Sint-
Felixpakhuis 
18 oktober 2016 ALEN Klara Doctoraatsverdediging  26 april 2017 69,00 0,00
Zalen Sint-
Felixpakhuis 
12 oktober 2016 AG Vespa - 0267402076 Personeelsfeest AG VESPA  2 december 2016 437,50 437,50
Vergadercentrum Den Bell 21 oktober 2016 UNIVERSITEIT GENT - ondernemingsnummer 0248015142  BE Denktank Klimaatadaptatie expertenmeeting, thema "Klimaatadaptatie en Mobiliteit"  25 november 2016 560,00 500,00
Zalen site Marnef district Hoboken  29 september 2016 Van der Straeten Freyja Huwelijksreceptie  12 november 2016 525,00 525,00

Artikel 2

Het college bekrachtigt onderstaande terbeschikkingsstellingen:

Locatie Datum offerte aanvaard Aanvrager Titel activiteit Datum activiteit Bedrag in euro Waarvan 
huur-opbrengsten
Vergadercentrum Den Bell 24 september 2016 REGIE KINDEROPVANG - 0207500123 Vorming: Kinderen, hoe voelen ze zich en wat houdt hen bezig?  24 september 2016 103,50 3,50
Vergadercentrum Den Bell 5 oktober 2016 Witpas Alexander  Bestuur Vlaamse Vereniging Seksulogie  4 oktober 2016 238,00 100,00
Vergadercentrum Den Bell 1 oktober 2016 REGIE KINDEROPVANG - 0207500123 Vorming: Communiceren met medewerkers & ouders / leidinggevenden - Deel 1 

26 september 2016 en 6 oktober 2016

221,00 21,00
Vergadercentrum Den Bell 18 oktober 2016 HOWABOUTYOU B.V.  Training 

11 oktober 2016

213,00 213,00
Vergadercentrum Den Bell 20 oktober 2016 REGIE KINDEROPVANG - ondernemingsnummer 0207500123 Pedagogisch raamwerk - basis  1 oktober 2016 100,00 0,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 29 september 2016 UNIE VAN ZELFSTANDIGE ONDERNEMERS - PROVINCIE ANTWERPEN - ondernemingsnummer 0404747445  BE Unizo Lingerie Congres  3 oktober 2016 1.326,00 550,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 3 oktober 2016 ELKA PIETERMAN - 0412698574  BE Building  4 oktober 2016 527,00 362,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 5 oktober 2016 STADSONTWIKKELING - STAFDIENST - ondernemingsnummer 0207.500.123 Teamdag stafdienst stadsontwikkeling  26 oktober 2016 520,00 400,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 18 oktober 2016 EYEWORKS FILM & TV DRAMA - ondernemingsnummer 0863293961  BE Gebruik Eetzaal - Filmopnames Het 2e gelaat  21 oktober 2016 138,00 0,00
Zalen Sint-Felixpakhuis 18 oktober 2016 KOOR & STEM - ondernemingsnummer 0477024818 BE Vergadering  18 oktober 2016 111,25 81,25
Zalen Sint-Felixpakhuis 7 oktober 2016 VLAAMS INSTITUUT VOOR ARCHIVERING (VIAA) - ondernemignsnummer 0644450380  BE VIAA partner evenement  8 november 2016 709,00 0,00


Artikel 3

Het college beslist twee vergaderzalen in den Bell gratis ter beschikking te stellen in de periode van 3 januari 2017 tot en met 27 januari 2017 aan studenten van de Antwerpse hogescholen en universiteit op vraag van GATE15 in het kader van project study360.

Artikel 4

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag  Boekingsadres Bestelbon
Voorziene inkomsten uit personeelskosten, catering
en schoonmaak.
2.476,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
Niet van toepassing
Voorziene inkomsten uit huuropbrengst en parkeerplaatsen. 1.730,75 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
Niet van toepassing

Recuperatie personeelskosten 2476,00 euro waarvan 709,00 euro onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement