2016_CBS_09832 - Bestek GAC/2016/4250 - Restauratie historische verlichting stadhuis Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

In 2017 gaat de restauratie van het stadhuis van start. Het volledige stadhuis, zowel exterieur als interieur, wordt onderworpen aan een uitgebreide restauratie en een vernieuwd concept. Deze restauratie zal eveneens het historisch interieur van het stadhuis behandelen en dus daarbij aansluitend het roerend erfgoed. In het kader van deze vernieuwingen dient dit roerend erfgoed dan ook naar een zo optimaal mogelijke staat gebracht te worden. Om deze opdracht uit te voeren, zijn een aantal objectgroepen geselecteerd voor restauratie.

Eén van deze objectgroepen is de historische verlichting van het stadhuis: de kristallen en metalen luchters en de lantaarns met glaswerk. Deze verlichting maakt een belangrijk deel uit van het roerend erfgoed en draagt bij aan de historische sfeer in het stadhuis. De luchters en lantaarns zullen dan ook omwille van hun historische en esthetische waarde na de restauratie van het stadhuis opnieuw geïntegreerd worden in het interieur. In hun huidige staat zijn de luchters echter niet optimaal geschikt om opnieuw in gebruik genomen te worden. Veel van de luchters lopen een risico op materiaalverlies, de elektrische verlichting is niet meer up-to-date en door jarenlang gebruik hebben ze een doffer uiterlijk gekregen.

Omwille van deze redenen is het nodig de luchters te onderwerpen aan een grondige restauratie, zodat ze niet uit de toon vallen. Stad Antwerpen beschikt niet over de nodige expertise en middelen, waardoor beslist is deze opdracht uit te besteden aan externe specialisten. Op deze manier wordt het herstellen van de historische verlichting van het stadhuis in zijn oorspronkelijke pracht en praal verzekerd.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 25 punten.
3. Transport en rapportage op een totaal van 25 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.