2016_CBS_09858 - Patrimonium cultuur. Heilige Geeststraat 4-10, Vrijdagmarkt 22, museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet - Inrichting leeszaal. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 6.009,11 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Na gunning van de opdracht - bestek GAC/2015/3297 (P05888) - op 27 november 2015, is aannemer De Grande Projects nv op 14 december 2015 met de werken gestart.

Tijdens de uitvoering en voor de opening en ingebruikname moesten nog enkele bijkomende werken/leveringen gebeuren voor de leeszaal en bijhorende inkomhal. 

Verrekening 1: lichtarmatuur boven de lockerkast

Aanleiding:
In de inkomhal van de leeszaal is door de algemene aannemer enkel één voeding voor verlichting voorzien. Hier is ook een verlichtingstoestel nodig en gewenst met hetzelfde representatieve karakter (type luchter), als de verlichtingstoestellen, gemaakt, geleverd en geplaatst door onderstaande aannemer, de Grande Projects nv in de leeszaal. 

De offerte (verrekening 1), ingediend door de aannemer, voor verlichtingsarmatuur in inkom leeszaal:

• maken, leveren en plaatsen van luchter (samengesteld met LED lampen): globale prijs (GP) = 1.278,35 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer: 1.278,35 EUR, exclusief btw.

Verrekening 2: diverse maatwerk elementen in messing

Aanleiding:
In functie van de werking van de leeszaal (kapstok en paraplubak, logo’s), de bereikbaarheid en de zichtbaarheid (uithangbord, naamplaat) van de publieke leeszaal, zijn een aantal bijkomende leveringen nodig. De uitvoering van deze elementen (ontwerp, materiaal messing) gebeurt met hetzelfde representatieve karakter als de leeszaal. 

De offerte (verrekening 2), ingediend door de aannemer:

• maken, leveren en plaatsen van messing uithangbord bij inkom leeszaal aan straatzijde: GP = 1.532,50 EUR, exclusief btw;
• maken, leveren en plaatsen van messing kapstok en paraplubak in inkomhal van leeszaal: GP = 1.118,75 EUR + 481,25 EUR = 1.600 EUR, exclusief btw
  de voorziene kapstok vervalt: artikel 11.3 GP = -1 x 338,39 EUR = -338,39 EUR, exclusief btw;
• maken, leveren en plaatsen van messing logo’s sanitair: GP = 206,25 EUR, exclusief btw;
• maken, leveren en plaatsen van messing naamplaat (graveerkwaliteit) bij inkom leeszaal aan straatzijde: GP = 687,50 EUR, exclusief btw.

Totaal in meer: 4.026,25 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 338,39 EUR, exclusief btw.
Totaal in meer: 3.687,86 EUR, exclusief btw. 

Advies stadsbeheer:
Gezien het maatwerk en de verwerking, het gebruikte materiaal, de levering en plaatsing zijn de nieuwe prijzen marktconform. Er wordt door de aannemer geen termijnsverlenging gevraagd en er wordt geen verlenging goedgekeurd.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstel kan als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):        

• een meerkost van 5.304,60 EUR + 1.113,96 EUR (21% btw) = 6.418,56 EUR;
• een minprijs van 338,39 EUR + 71,06 EUR (21% btw) = 409,45 EUR.

Contractuele prijsherzieningen zijn niet van toepassing.