Volgens het retributiereglement sluit Antwerpen Kunstenstad vzw de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen.
Omdat het om een samenwerking gaat tussen Lannoo Uitgeverij en het Red Star Line Museum, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie. De catering alsook de logistieke organisatie is ten laste van de organiserende Lannoo Uitgeverij.
Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 6.000,00 EUR.
Conform artikel 57, § 3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Lannoo Uitgeverij wenst in samenwerking met het Red Star Line Museum op maandag 5 december 2016 in het museum een boekpresentatie te organiseren van het boek van Patrick Van Roosendaal 'BE NY 2.0'.
BE NY is een platform voor Belgen in New York, gecreërd door Belgische New Yorker Patrick Van Roosendaal. In 2014 verscheen een eerste publicatie 'BE NY 1.0', een originele stadsgids maar ook een handleiding die leert hoe het is om New Yorker te zijn. Het boek volgt de levenswandel, voorkeuren en gewoontes van 24 kleurrijke New Yorkers. Ze delen hun ervaringen en geven elk een unieke kijk, vanuit een andere invalshoek op het leven in de hoofdstad.
In de vervolgpublicatie 'BE NY 2.0' werkt Patrick Van Roosendaal deze thema's verder uit en besteedt hij ook extra aandacht aan het Red Star Line Museum in Antwerpen, omdat het boek en het museum gelijke doelgroepen beogen. Het boek wordt ruim gedistribueerd in Nederland en België.
Het Red Star Line Museum wekt de grote geschiedenis van de emigratie via Antwerpen naar New York tot leven aan de hand van concrete verhalen van passagiers op de Red Star Line. Deze geschiedenis wordt ook breed gekaderd tegen de achtergrond van migratie en toenemende mobiliteit doorheen de tijden, tot vandaag. In dit kader sluit de boekvoorstelling van 'BE NY 2.0' aan bij de thematiek van het Red Star Line Museum.
Op vraag van de uitgeverij en de auteur werd een mediadeal gesloten: het boek wordt gelanceerd in het Red Star Line Museum en in de inleiding worden twee pagina's besteed aan het Red Star Line Museum als de ideale voorbereiding op een citytrip naar New York.
In de multifunctionele Loods van het Red Star Line Museum vinden betalende nocturnes door derden plaats. Daarnaast organiseert het museum in deze ruimte ook zelf, of in samenwerking met derden, publieksactiviteiten die inhoudelijk aansluiten bij de brede thematiek die in de hoofdtentoonstelling aan bod komt.
Door zijn medewerking te verlenen aan deze lezing kan het Red Star Line Museum zijn opdracht waarmaken om een divers publiek te bereiken en de inhoud van het historische museumverhaal op een hedendaagse manier te ontsluiten.
Lannoo Uitgevrij staat in voor de inhoudelijke en praktische organisatie van het event. Het Red Star Line Museum stelt voor deze voordracht zijn infrastructuur (Loods) gratis ter beschikking.
Voor het openhouden van de Loods op maandag 5 december 2016 van 19.00 uur tot 23.00 uur is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C tussen 19.00 uur en 23.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd.
Programma onder voorbehoud:
19.00 uur: ontvangst;
19.30 uur: boekvoorstelling Patrick Van Roosendaal;
20.30 uur: receptie;
23.00 uur: einde.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Het college keurt goed dat het Red Star Line Museum in samenwerking met Lannoo Uitgeverij op maandag 5 december 2016 van 19.00 uur tot 23.00 uur een lezing in het kader van de tentoonstelling 'Cruise Away' organiseert in de Loods van het museum.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten goed.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van de Loods van het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan aan Lannoo Uitgeverij op maandag 5 december 2016.