Volgens het retributiereglement sluit Antwerpen Kunstenstad vzw de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen.
Omdat het een samenwerking tussen ETION en het Red Star Line Museum betreft, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie. In ruil hiervoor krijgt het museum een aantal plaatsen ter beschikking. Een ticket voor deze avond bedraagt normaal gezien 55,00 EUR per persoon. De catering alsook de logistieke organisatie is ten laste van de organiserende ETION.
Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 EUR (non-profit tarief).
Conform artikel 57, § 3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
ETION Ledenwerking vzw (ETION), een werkgeversplatform en forum voor geëngageerd ondernemen, wenst in het kader van het Feniks-project in samenwerking met het Red Star Line Museum op donderdag 24 november 2016 in het museum een voordracht te organiseren over erkende vluchtelingen op de arbeidsmarkt.
Op 26 februari 2016 keurde het college de samenwerking goed met ETION in het kader van het Feniks-project (jaarnummer 1608). Vanuit haar missie wil ETION met dit project:
Hiervoor werd een driejarig actieplan opgesteld dat in samenspraak met de stad momenteel wordt uitgerold. De stad Antwerpen verwacht op korte termijn een instroom van erkende vluchtelingen en wil deze mensen zo snel mogelijk in samenwerking met OCMW en VDAB door activering integreren. Ter realisatie van deze activering worden in afstemming met OCMW en VDAB verschillende initiatieven genomen. Vanuit de stad werd het initiatief genomen om op korte termijn enkele projecten te lanceren en te ondersteunen om in samenwerking met partners uit het werkveld een snelle inschakeling op de werkvloer mogelijk te maken. De samenwerking met ETION is daar één van.
Doordat ETION ook regio-overschrijdend het thema op de kaart zet zal de stad Antwerpen als voorbeeld fungeren, visibiliteit en erkenning verwerven.
ETION stelde de vraag aan het Red Star Line Museum om in het kader van deze actie te kunnen beschikken over zijn infrastructuur.
Het Red Star Line Museum werkt continue aan de uitbreiding van zijn collectie en voert in dat kader ook onderzoek naar het langdurige effect van vluchten op kinderen en hun nabestaanden. In dit kader sluit het evenement van ETION nauw aan bij de thematiek van het Red Star Line Museum.
In de multifunctionele Loods van het Red Star Line Museum vinden betalende nocturnes door derden plaats. Daarnaast organiseert het museum in deze ruimte ook zelf, of in samenwerking met derden, publieksactiviteiten die inhoudelijk aansluiten bij de brede thematiek die in de hoofdtentoonstelling aan bod komt.
In de hoofdtentoonstelling reconstrueert het museum de reis van de Red Star Line-passagiers tegen het bredere kader van migratie en toenemende mobiliteit doorheen de tijden. Daarbij staat het menselijke verhaal centraal: het museum wekt de grote geschiedenis tot leven aan de hand van concrete verhalen van mensen die het hebben meegemaakt.
Door zijn medewerking te verlenen aan deze voordracht kan het Red Star Line Museum zijn opdracht waarmaken om een divers publiek te bereiken en de inhoud van het historische museumverhaal op een hedendaagse manier te ontsluiten.
Het Red Star Line Museum stelt voor deze voordracht zijn infrastructuur (Loods) gratis ter beschikking. ETION staat in voor de inhoudelijke en praktische organisatie van het event. De museumzalen zullen geopend zijn tussen 18.00 uur en 19.00 uur.
Omdat de samenwerking tussen ETION en het Red Star Line Museum past binnen een breder stadsproject, en ETION voor het Feniks-project ook een subsidie ontvangt van de stad, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie.
Voor het openhouden van de Loods op 20 oktober 2016 van 18.00 uur tot 23.30 uur is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C tussen 18.00 uur en 23.30 uur en vijf personeelsleden niveau D tussen 18.00 uur en 19.30 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd en verschoven uren.
Programma:
| 18.00 uur | begeleid bezoek aan het Red Star Line Museum (optioneel); |
| 19.00 uur | ontvangst; |
| 19.30 uur |
start voordracht:
|
| 21.00 uur | receptie en walking dinner; |
| 23.00 uur | einde. |
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Het college keurt goed dat ETION in samenwerking met het Red Star Line Museum op donderdag 24 november 2016 van 18.00 uur tot 23.00 uur een voordracht organiseert in de Loods van het museum.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van de Loods van het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan aan ETION op donderdag 24 november 2016.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor haven, industrie en werk op de voordracht in samenwerking met ETION op donderdag 24 november 2016 goed.