2016_CBS_09834 - Bestek GAC/2016/4146 - Raamovereenkomst voor het verlenen van externe bijstand voor behandelen van vergunningen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het behandelen van vergunningsaanvragen wordt onderworpen aan wettelijke termijnen. Wanneer een aanvraagdossier niet tijdig beslist wordt, verliest het college van burgemeester en schepenen de beslissingsbevoegdheid over de aanvraag. Voor de behandeling van vergunningsaanvragen zijn jaarlijks steeds op redelijk vaste momenten een aantal piekbelastingen te voorspellen. Deze piekbelastingen veroorzaken een werklastverhoging die de wettelijke beslissingstermijn van aanvraagdossiers in het gedrang brengt. Om dit te vermijden moet redelijk snel extra mankracht op de dienst vergunningen kunnen worden ingeschakeld. De finaliteit van deze opdracht is via een raamovereenkomst te voorzien in externe ondersteuning van de dienst vergunningen tijdens momenten van piekbelasting.

• De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met het behandelen van de vergunningen voor een overheid aan de hand van 2 referenties, uitgevoerd tijdens de afgelopen 2 jaar.
• Voor perceel 1 dienen de voorgestelde kandidaten kennis te hebben van de relevante wetgeving betreffende de ruimtelijke ordening. 
• Voor perceel 2 dienen de voorgestelde kandidaten kennis te hebben van de relevante milieuwetgeving en de omgevingsvergunning.
• De voorgestelde kandidaten dienen voor de beide percelen eveneens kennis te beschikken over de nodige vaardigheden om zelfstandig een heldere en correcte beoordeling uit te schrijven. De kandidaten dienen vlot met de computer te kunnen werken (GIS, databanken,...).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria (geldend voor beide percelen):

1. prijs op een totaal van 60 punten;
2. plan van aanpak op een totaal van 40 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.