Terug

2016_CBS_09838 - Bestek GAC/2016/4187. Raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09838 - Bestek GAC/2016/4187. Raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_09838 - Bestek GAC/2016/4187. Raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen en haar districten wensen een aangename leefomgeving te creëren voor hun inwoners, zowel als een positieve uitstraling naar de vele bezoekers. Om het straatbeeld verder op te fleuren, zijn op verschillende locaties doorheen de stad en de districten bloemenmanden, -zuilen en –bakken geplaatst die gedurende het bloeiseizoen gevuld en onderhouden moeten worden. Bovendien moet er ook de mogelijkheid bestaan om waar nodig, extra gevulde bloemenmanden, -zuilen en/of –bakken te laten plaatsen. Daarom stelt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer voor om voor deze aankopen een raamovereenkomst af te sluiten. Deze raamovereenkomst voorziet in de vervanging van contract GAC/2012/1558 dat op 15/04/2017 een einde neemt en voorzag in de bebloeming tot op heden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4187 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het aantal bloemtorens, bloemenmanden en/of bloemenbakken van de opdrachten;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

In totaal moet de inschrijver minstens 1200 geleverde en/of onderhouden bloemtorens, bloemenmanden en/of bloemenbakken over een periode van 3 jaar en overheen alle referenties kunnen aantonen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • plantensamenstelling van het voorstel en esthethische waarde: 20 punten;
  • kwaliteit: 15 punten;
  • onderhoud: 15 punten;
  • catalogus: 5 punten;
  • expertise: 5 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4187 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken met zomerbebloeming   budgetplaats:5327000000
budgetpositie:61419
functiegebied:1SWN030402A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010680
budgetperiode: 1700,1800,1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4187_2016_10_07_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4187_Inventaris.xls