Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
In 2011 lanceerde Visit Antwerpen This Is Antwerp, een campagne gericht op jonge reizigers. Het doel van deze campagne is Antwerpen op de kaart van jonge reizigers te zetten, hen te overtuigen om de stad te komen ontdekken.
Insteek van het hele This Is Antwerp verhaal is de samenwerking met jonge, creatieve locals die over hun hidden secrets in Antwerpen vertellen. Deze locals helpen content voor de verschillende kanalen te verzamelen, ze zijn een belangrijke en drijvende kracht van dit project.
De afgelopen twee jaar organiseerde Visit Antwerpen naar aanleiding van This Is Antwerp in samenwerking met een eventbureau het project D.A.T.E. (Discover Antwerp Through Experience) om Antwerpen nog meer op de kaart te zetten als jongerenbestemming.
We nodigden steeds 10 à 15 internationale creatievelingen en/of key-influencers uit om te proeven van Antwerpen. Gedurende 4 dagen maakten ze kennis met gelijkgestemde Antwerpse zielen en allerlei interessante ateliers/plaatsen/concepten. Ondertussen werd hen gevraagd zoveel mogelijk over hun ervaringen en ontdekkingen in Antwerpen te bloggen en te communiceren naar hun netwerk en volgers. Het project zette Antwerpen, en bij uitbreiding This Is Antwerp, succesvol op de internationale kaart.
We willen in het voorjaar van 2017 (van 29 mei t.e.m. 1 juni) een derde D.A.T.E.-project laten doorgaan met de focus op creatief ondernemerschap en grafische kunst, onder de noemer van D.A.T.E. 3.0.
Waarom grafische kunst? Creativiteit zit in het DNA van Antwerpen verweeft. Waar andere mensen stoppen, gaan Antwerpenaars door. Trots op wie we zijn en op wat we kunnen. Steeds op zoek naar originele antwoorden en creatieve oplossingen voor wat we nog niet kunnen.
Net zoals in een wereldhaven, komen mensen en vertrekken ze weer. Maar het is hier waar ideeën ontstaan, uitgewerkt of verbeterd worden. Grafische kunst, in de brede zin van de term, is hier een perfect voorbeeld van. Denk aan Rubens, de Antwerpse street-art scene en talenten zoals Rizon Parein (grafisch vormgever, curator van het OFFF by night festival). Tijdens D.A.T.E. 3.0 zal zowel het verleden als het heden van Antwerpen als kunstenstad benadrukt worden.
De organisatie van het hele evenementluik van D.A.T.E. vereist de ondersteuning en expertise van een extern evenementenbureau. Dit gaat van het vinden en boeken van een gepast hotel, reserveringen maken in restaurants, organiseren van een publiek event en het in contact brengen van de deelnemers van D.A.T.E. met lokale creatieve ondernemers.
De kandidaat toont zijn technische bekwaamheid aan door het aanleveren van drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het college keurt bestek GAC/2016/4207 voor het afsluiten van een overeenkomst voor het organiseren van het evenement D.A.T.E. 3.0 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het organiseren van het evenement D.A.T.E. 3.0. | budgetplaats:5318000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SLW080101A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA040520 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van het budget door gemeenteraad en hogere overheid |
Bij gunning |