Terug

2016_CBS_09856 - Patrimonium Jeugd. Sint Rochusstraat 48, Deurne - Veiligheidswerken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09856 - Patrimonium Jeugd. Sint Rochusstraat 48, Deurne - Veiligheidswerken. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_09856 - Patrimonium Jeugd. Sint Rochusstraat 48, Deurne - Veiligheidswerken. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Het bedrag van 3.738,63 EUR, inclusief btw, wordt vastgelegd op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning aan Total Projects bvba tegen 185.983,97 EUR exclusief btw  college  4 december 2015 10085

 De opdracht voor "Veiligheidswerken jeugddienst, Deurne" werd gegund aan de firma Total Projects bvba, Langvoort 17, Vorst-Laakdal, OND 0466.827.346, voor een bedrag van 185.983,97 EUR, exclusief btw.

Argumentatie

Dit punt handelt over enkele plus- en minwerken. De hoofdopdracht bestaat uit veiligheids- en aanpassingswerken, meer bepaald: het afbreken van een houten en te smalle traphal en optrekken van volledig nieuwe trapconstructie die in regel is met brandcompartimentering, aanpassing van de vloerovergangen aan de inkom in functie van integrale toegankelijkheid, aanpassingen aan ventilatie en verwarming op de verdieping.

Het geheel van meer- en minwerken en wijzigingen zal bij de eindafrekening aan het college worden voorgelegd.

Ten gevolge van een wijziging tijdens de uitvoering is het vastgelegde krediet ontoereikend en dient een bijkomend krediet van 3.738,63 EUR inclusief btw te worden vastgelegd.

Echter om de continuïteit van de betalingen te garanderen en de factuur tijdig te kunnen betalen, moet het bedrag van 3.738,63 EUR, inclusief 21 % btw vastgelegd worden op naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, 2430 Vorst-Laakdal, met OND 0466.827.346.

Juridische grond

  • In toepassing van artikel 37 en 80 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft, de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag en zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0501 - Jongeren en jeugdverenigingen organiseren kwaliteitsvolle jeugdwerkactiviteiten voor kinderen, tieners en jongeren en worden hierbij ondersteund
1SBR050101 - Jongeren en jeugdverenigingen worden ondersteund zodat de kwaliteit en continuïteit van het jeugdwerk hoog is
1SBR050101P07632 - Sint Rochusstraat 48 veil

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 3.089,78 EUR + 648,85 EUR  (21% btw) = 3.738,63 EUR vast te leggen op de naam van Total Projects bvba, Langvoort 17, Vorst-Laakdal, OND 0466.827.346, voor de continuïteit van de betalingen van facturen van de veiligheidswerken jeugddienst aan Sint Rochusstraat 48, Deurne.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van krediet goed voor een bedrag van 3.089,78 EUR + 648,85 EUR = 3.738,63 EUR.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging krediet
veiligheidswerken jeugddienst
Sint Rochusstraat 48, Deurne

Total Projects bvba
Langvoort 17
Vorst-Laakdal
OND 0466.827.346 
IBAN BE08 0016 4696 4313 

3.738,63 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P07632
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1600

4005197035