2016_CBS_09839 - Bestek GAC/2016/4060. Raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen, inclusief all-in onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen, inclusief all-in onderhoudscontract, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4060 uitgeschreven. Op 4 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Culligan nv, Noorderkustlaan 16, 1702 Groot-Bijgaarden, met ondernemingsnummer BE 0400.624.153;
• Aqualex bvba, Pontstraat 2A, 8791 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0822.110.137;
• Watercompany bv, De Gorzen 21, 4731 TV Oudenbosch (NL), met ondernemingsnummer BE 0883.119.771.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 65 punten;
• maatschappelijk verantwoord ondernemen: 15 punten;
• voorstel voor onderhoud en installatie: 10 punten;
• kwaliteit: 10 punten.

Een team medewerkers van diverse stadsdiensten evalueerde de criteria kwaliteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen en voorstel voor onderhoud en installatie. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Aqualex bvba;
2. Watercompany bv;
3. Culligan nv.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht op basis van de hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Aqualex bvba, Pontstraat 2A, 8791 Waregem, met ondernemingsnummer BE 0822.110.137.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 26 § 1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten mogen overheidsopdrachten worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van een open offerteaanvraag, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd en, voor de opdrachten die de bedragen voor de Europese bekendmaking bereiken, aan de Europese Commissie op haar verzoek een verslag wordt overgemaakt.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.