Terug

2016_CBS_09792 - Dienstreis Milaan, Italië - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 10/11/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09792 - Dienstreis Milaan, Italië - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2016_CBS_09792 - Dienstreis Milaan, Italië - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De adviseur extrene relaties en financiering van het kabinet burgemeester blijft twee dagen langer in Milaan op eigen kosten en rekent hiervoor niets door aan de stad.

Aanleiding en context

Van 16 tot en met 18 november 2016 vindt in Milaan, Italië, het Eurocities congres Sharing Cities plaats, tevens de jaarlijkse algemene vergadering van Eurocities waarop alle leden, zowel politici als beleidsmedewerkers, worden uitgenodigd. Op deze bijeenkomst worden tevens de jaarlijkse Eurocities Awards uitgereikt en wordt er gestemd over de samenstelling van het uitvoerend comité.

Argumentatie

De schepen van jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn zal, samen met haar adviseur leefmilieu en dierenwelzijn en de adviseur externe relaties en financiering van het kabinet burgemeester, deelnemen aan de jaarlijkse algemene vergadering van Eurocities in Milaan.

Tijdens het evenement vinden thematische rondetafels plaats. De schepen zal deelnemen aan de themasessie rond new business models en daar de Antwerpse aanpak via Stadslab 2050 toelichten enerzijds en luisteren naar de aanpak van andere steden anderzijds. Daarnaast zullen politieke bilaterale contacten gelegd worden met interessante steden met een interessante aanpak rond het thema van Sharing Cities. Met de dienst internationale zaken van de stad Milaan zelf wordt tevens bilateraal overleg ingepland om in de toekomst meer en beter te kunnen inzetten rond de thema’s migratie en ontwikkeling.

De adviseur extrene relaties en financiering van het kabinet burgemeester zal de Europese netwerken op politiek niveau verder uitbouwen en zal tevens het volledige driedaagse programma bijwonen.

Erg belangrijk voor de stad Antwerpen is ook de toewijzing van de organisatie van het Eurocities Cooperation platform, waarvoor de stad haar kandidatuur heeft ingediend.

Programma:

woensdag 16 november 2016:

  • 15.15 uur - 16.35 uur: heenreis Antwerpen - Milaan;
  • 19.00 uur - 22.30 uur: informele verwelkoming van de deelnemers.

donderdag 17 november 2016:

  • 9.00 uur - 10.30 uur: welkomstwoord, plenaire sessie en keynote;
  • 11.00 uur - 12.30 uur: rondetafelgesprekken city competences and legislative frameworks, new business models, quality jobs and skills, alternative approaches to welfare and services;
  • 12.30 uur - 14.00 uur: lunch;
  • 14.00 uur - 14.45 uur: rondetafelgesprek;
  • 14.45 uur - 15.00 uur: inleiding tot de voorzittersverkiezing van Eurocities;
  • 15.30 uur - 17.30 uur: besloten politieke sessie;
  • 19.30 uur - 22.30 uur: gala diner en prijsuitreiking.

vrijdag 18 november 2016:

  • 9.00 uur - 11.00 uur: netwerksessies;
  • 11.30 uur - 13.15 uur: algemene vergadering;
  • 13.00 uur - 14.30 uur: terugreis Milaan - Antwerpen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn van 16 tot en met 18 november 2016 naar Milaan, Italië.

Artikel 2

Het college keurt de afvaardiging goed van de adviseur kabinet voor jeugd, kinderopvang, leefmilieu en dierenwelzijn van 16 tot en met 18 november 2016 naar Milaan, Italië.

Artikel 3

Het college keurt de afvaardiging goed van de adviseur kabinet burgemeester van 16 tot en met 18 november 2016 naar Milaan, Italië.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsings en verblijfskosten
(schepen en adviseur) 

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

684,64 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062487

verplaatsings en verblijfskosten
(adviseur kabinet burgemeester) 

Multitravel
Herentalsebaan 202
2100 Deurne
ondernemingsnummer: 0429814324
IBAN: BE73220049996260

342,32 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062485

verzekering

P en V verzekeringen
Koningsstraat 151
1210 Sint-Joost_ten-Node
ondernemingsnummer: 0402236531
IBAN: BE52879150150109 

40,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062490

deelnamekosten
(schepen en adviseur)

Fiera Milano Congressi
Piazzale Carlo Magno 1
20149 Milano
ondernemingsnummer: IT11292010151
IBAN: IT81Z0558401664000000079603 

683,20 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505063259

deelnamekosten
(adviseur kabinet burgemeester)

Fiera Milano Congressi
Piazzale Carlo Magno 1
20149 Milano
ondernemingsnummer: IT11292010151
IBAN: IT81Z0558401664000000079603 

341,60 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505063260

dagvergoeding schepen

264,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062488

verbruikskosten adviseur schepen

264,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062489

verbruikskosten adviseur burgemeester

264,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
4505062486