Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3759 uitgeschreven. Op 12 april 2016 diende de volgende firma een offerte in: Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0436.407.453.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden. De enige offerte voldoet aan de eisen van de opdracht, zoals omschreven in het bestek.
Op basis van voortschrijdend inzicht bleek het opnemen van herstellingswerkzaamheden aan de roltrappen in deze opdracht noodzakelijk. Deze herstelwerkzaamheden werden toegevoegd aan het bestek en op basis hiervan werd een best and final offer gevraagd.
Op 10 juni 2016 diende de firma Kone Belgium nv een best and final offer in.
De best and final offer van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden. De best and final offer voldoet aan de eisen van de opdracht, zoals omschreven in het bestek.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
Het college keurt het aangepaste bestek GAC/2016/3759 voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS goed.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS, op basis van bestek GAC/2016/3759, aan Kone Belgium nv, Bretagnestraat 24, 1200 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0436.407.453.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS in 2016 (augustus tot en met december) | 58.129,08 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1600 |
4005183918 |
| Curatief onderhoud van de roltrappen in het MAS in 2016 (augustus tot en met december) | Geraamde uitgave van 10.250 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1600 |
met orderbons |
| Onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS in 2017, 2018, 2019 en 2020 | 116.258,16 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
- |
| Curatief onderhoud van de roltrappen in het MAS in 2017, 2018, 2019 en 2020 | Geraamde uitgave van 20.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 1700, 1800, 1900 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |
| Onderhoudscontract voor de roltrappen in het MAS in 2021 (januari tot en met juli) | 58.129,08 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
- |
| Curatief onderhoud van de roltrappen in het MAS in 2021 (januari tot en met juli) | Geraamde uitgave van 10.250 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR030102A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050700 budgetperiode: 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |