Terug

2016_CBS_07111 - Bestek GAC/2016/3728. Raamovereenkomst leveren van bereide soep - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07111 - Bestek GAC/2016/3728. Raamovereenkomst leveren van bereide soep - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_07111 - Bestek GAC/2016/3728. Raamovereenkomst leveren van bereide soep - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Aangezien er bereide soep door verschillende bedrijfseenheden wordt besteld, kunnen de budgettaire dimensies van verschillende bedrijven tijdens deze raamovereenkomst aan bod komen. Het gaat onder meer om volgende bedrijven:

  • Stadsbeheer;
  • Stadsontwikkeling;
  • Samen leven;
  • Personeelsmanagement;
  • Cultuur, sport, jeugd en onderwijs
  • Districts- en loketwerking.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen voorziet de technische buitendiensten van warme soep. Momenteel wordt deze soep in geconcentreerde vorm geleverd, die met behulp van elektrische ketels volgens behoefte wordt opgewarmd. Het huidige contract loopt af op 19 oktober 2016.

Om de continuïteit van de soepbedeling te kunnen waarborgen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om voor deze aankopen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3728 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Onder gelijkaardige opdrachten wordt bedoeld het leveren van bereide soep. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • een beknopte omschrijving van de opdracht;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 50.000,00 euro incl. btw bedragen

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 35 punten;
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen - transport: 20 punten;
  • kwaliteit: 30 punten;
  • gebruikscomfort/plan van aanpak: 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/3728 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren van bereide
soepen 2016

  budgetplaats:divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1600
met orderbons

leveren van bereide
soepen 2017-2020

  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: divers
budgetperiode: 1700, 1800, 1900 en 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 3728_Inventaris_1.xls
  • 3728_Bestek.pdf