Terug

2016_CBS_07122 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad - 3 en 4 september 2016 - Sint-Jansplein - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
vr 12/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07122 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad - 3 en 4 september 2016 - Sint-Jansplein - Goedkeuring 2016_CBS_07122 - Logistieke ondersteuning - Klassiek in de stad - 3 en 4 september 2016 - Sint-Jansplein - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 30 mei 2016 diende deFilharmonie, Braziliëstraat 15, 2000 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'Klassiek in de stad'.

De organisatie gebeurt net als de voorgaande jaren door de firma Proactio uit Brasschaat. Ook dit jaar gaat 'Klassiek in de Stad' door tijdens de bevrijdingsfeesten, namelijk op zaterdag 3 en zondag 4 september 2016 op het Sint-Jansplein. De samenwerking tussen deFilharmonie, het Koninklijk Ballet van Vlaanderen en de Vlaamse Opera blijft behouden. Het succes van deFilharmonie Remix, een kort optreden van een twintigtal jongeren die een cursus hebben gevolgd bij deFilharmonie, wordt verder gezet. Ook dit jaar wordt deFilharmonie Remix mee opgenomen in de programmatie.

Voorgestelde timing van alle optredens, gratis toegankelijk voor het publiek:

zaterdag 3 september 2016: 

16.00 uur tot 17.30 uur: workshop van het Koninklijk Ballet van Vlaanderen;
20.30 uur tot 22.00 uur: voorstelling van het Koninklijk Ballet van Vlaanderen.
 
zondag 4 september 2016:
11.30 uur tot 13.00 uur: optreden van de Vlaamse Opera;
18.00 uur tot 18.45 uur: optreden van deFilharmonie Remix;
19.30 uur tot 21.00 uur: optreden van deFilharmonie.

Tijdens het optreden van deFilharmonie is er een pauze van 30 minuten voorzien.
Over de ganse breedte van het Sint-Jansplein worden er zitbanken en klapstoeltjes geplaatst die ter beschikking staan van het publiek. Er worden extra toiletten voor het publiek voorzien door de organisatie. De opbouw start op dinsdag 30 augustus 2016 en de afbouw eindigt op dinsdag 6 september 2016.

De organisatie staat zelf in voor de communicatie over het evenement. In overleg met de lokale politie en De Lijn Antwerpen worden de haltes aan het Sint-Jansplein tijdens de optredens verplaatst naar tijdelijke haltes in Van de Wervestraat en Van Maerlantstraat.

Het evenement is compatibel met de wekelijkse markten. De marktkramers worden met een infobrief vanuit het Bedrijvenloket op de hoogte gebracht van dit evenement. 

Argumentatie

De dienst Ondernemen en Stadsmaketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De voorgaande edities werden telkens gunstig geëvalueerd.

Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 5 (Overige/niet winstgevend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:

  • retributie inname openbaar domein;
  • retributie logistiek materiaal;
  • nutsverbruik;
  • afvalcontainers;
  • retributie parkeerverbodsborden.

Volgende kostenposten zullen worden aangerekend:

  • opkuis;
  • verwijderen straatmeubilair.

Juridische grond

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. 

Adviezen

Markten en Foren Gunstig advies
Volksgezondheid Geen advies ontvangen
Milieuvergunningen Gunstig advies
Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. 
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven. 
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies
stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig onder voorwaarden
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van Klassiek in de stad, zoals hierboven beschreven, op 3 en 4 september 2016 op het Sint-Jansplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
PO/BOF om het gevraagde materiaal volgens bestelbon B604252 te leveren en plaatsen