Naast de aankoop van winteruitrusting wordt ook voorzien in een wisselstukkencontract van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een dergelijke winteruitrusting. Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van de winteruitrusting, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2023. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.
Een onderhoudscontract is niet gekoppeld aan deze aankoop omdat stadsbeheer het onderhoud van deze toestellen in eigen beheer zal organiseren.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Stadsbeheer/groendienst wenst voor drie bestaande John Deere grasmaaiers, uitrusting voor de bestrijding van sneeuw en ijzel op de fietspaden aan te kopen.
De grasmaaiers zelf zijn nog in orde en dienen als reserve en aanvulling van de bestaande maaimachines. Tijdens de winter kunnen deze ingezet worden om het uitgebreide netwerk van paden sneeuw- en ijzelvrij te houden. De aankoop van de extra uitrusting voor deze machines zorgt ervoor dat de investeringen beperkt blijven, aangezien er anders volledig nieuwe sneeuwborstels en getrokken zoutstrooiers dienen aangekocht te worden. Door deze extra uitrusting te voorzien, kunnen de John Deere grasmaaiers maximaal ingezet worden tijdens alle seizoenen en voor verschillende taken.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4065 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kiest de goedkoopste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 108 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/4065 voor de aankoop van winteruitrusting voor 3 bestaande John Deere grasmaaiers met een wisselstukkencontract van 8 jaar goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Winteruitrusting voor John Deere grasmaaiers | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode:1600 en 1700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
10231628 | |
| Wisselstukkencontract van 8 jaar | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200 en 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |