2016_CBS_07134 - Patrimonium cultuur. Hanzestedenplaats 1. Antwerpen. Museum Aan De Stroom - Herinrichten van de verdieping ‘Wereldstad’. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 9.119,06 EUR, inclusief btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Het ontwerpen en leveren van grafiek voor de tentoonstelling ‘Hungry City’ werd gegund aan de firma Lava b.v., Asterdwarsweg 5 te 1031 HR Amsterdam (Nederland), met ondernemingsnummer 805689783B01.

• Verrekening 01  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
Er worden door LAVA enkele beelden aangekocht op vraag van de klant. Deze beelden worden gebruikt in het vis-spel in cluster 1 van de tentoonstelling ‘Antwerpen à la carte’ op de vijfde verdieping van het MAS.

De beelden omvatten:

• aankoop van de afbeelding van een walvis in functie van het vis-spel in cluster 1;
• aankoop van de afbeelding van een Pangasius hypophtalmus in functie van het vis-spel in cluster 1;
• aankoop van de afbeelding van een mossel in functie van het vis-spel in cluster 1;
• de basis voor het uitsnijden van het diorama in cluster 1. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de aangekochte beelden. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van + 86,41 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 02  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
Het grafisch bureau redigeert voor het ontwerp van de tijdslijn boven de zitbank van de tentoonstelling ‘Antwerpen à la carte’ samen met de curator van de tentoonstelling mee de te grote hoeveelheid feiten- en cijfermateriaal.

De uit te voeren werken omvatten:

• extra gepresteerde uren voor het redigeren en ontwerpen van de tijdslijn boven de zitbank. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken.

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer:

Een bedrag van + 1.200,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 03  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016):

Omschrijving/motivatie werken:
De opdracht voor het ontwerpen van de infographic ‘Foodmiles’ in cluster 1 van de tentoonstelling ‘Antwerpen à la carte’ op de vijfde verdieping van het MAS was vervat in de basisopdracht van de ontwerpers. De klant wijzigde echter na het finale ontwerp het concept van deze infographic, waardoor LAVA hiervoor meerdere ontwerpen diende te maken.

De uit te voeren werken omvatten:

• het ontwerpen van de infographic Foodmiles volgens een nieuw concept in cluster 1. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 1.950,00 EUR exclusief btw en zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 04  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
Deze verrekening betreft een bijkomende opdracht voor het ontwerpen van een fotoalbum voor de cluster 2 van ‘Antwerpen à la carte’.

De uit te voeren werken omvatten:

• ontwerpen van fotoalbum in de cluster 2, markt. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform. 

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 05  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
De ze bijkomende opdracht omvat het ontwerpen van een aantal verpakkingen met hierop cijfermateriaal over voeding, MAS-branding.  Deze verpakkingen zijn bestemd voor de cluster 2, markt. 

De uit te voeren werken omvatten:

• ontwerpen van een melkkarton;
• ontwerpen van een verpakking voor ontbijtgranen;
• ontwerpen van een sticker voor melkflessen;
• ontwerpen van een sticker voor confituurpotjes. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 06  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
De opdracht voor het ontwerpen van menukaarten  in cluster 3 van de tentoonstelling ‘Antwerpen à la carte’ op de vijfde verdieping van het MAS was vervat in de basisopdracht van de ontwerpers.  De klant wijzigde echter na het finale ontwerp het concept van deze menukaarten, waardoor LAVA hiervoor meerdere ontwerpen diende te maken. 

De uit te voeren werken omvatten:

• het ontwerpen van 4 verschillende menu’s, van het ontwerp met het scheurblok zal worden afgestapt. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 800,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 07  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
De opdracht omvat het ontwerpen van een aantal bijkomende infographics voor de cluster 4. Deze infographics werden bijkomend gevraagd door de klant. 

De uit te voeren werken omvatten:

• Infographic archeologisch afval;
• Infographic hedendaags afval;
• Infographic eco-toilet. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 900,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 08  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
De opdracht omvat het ontwerpen van een bijkomende infographic voor de cluster 4. Deze infographic werd bijkomend gevraagd door de klant. 

De uit te voeren werken omvatten:

• ontwerpen van infographic betreffende de verschillende cycli van stadsmest doorheen de tijd. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 800,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

• Verrekening 09  (vraag van de klant – offerte van 26 juli 2016): 

Omschrijving/motivatie werken:
Het gefinaliseerde ontwerp voor de infographics op de billboards naast de cluster 5, toekomst, moeten worden aangepast aan het gewijzigde formaat van de billboards. 

De uit te voeren werken omvatten:

• het aanpassen van het formaat van alle 12 infographics. 

Er wordt door de aannemer geen termijnverlenging gevraagd voor de ingediende aanvullende werken. 

Advies ontwerper:
De aannemer dient een gedetailleerd overzicht in van de gepresteerde werkuren. Dit overzicht is in overeenstemming met de gecontroleerde vaststellingen door de bouwheer. De offerte van 26 juli 2016 is marktconform.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door Stadsbeheer: 

Een bedrag van + 600,00 EUR exclusief btw zonder termijnverlenging wordt positief geadviseerd voor de werken in deze verrekening. 

Het totaal van de verrekeningen bedraagt 7.536,41 EUR + 1.582,65 EUR (21% btw) = 9.119,06 EUR.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.