2016_CBS_07107 - Bestek GAC/2016/3734. Raamovereenkomst collecties openbare bibliotheken - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van collecties voor de openbare bibliotheken, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3734 uitgeschreven. Op 12 mei 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Perceel 1: collectie stripverhalen

• FNAC Belgium nv, Jules Bordetlaan 142, 1140 Evere, met ondernemingsnummer BE 0421.506.570;
• Medio bvba, Leuvensesteenweg 286, 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer BE 0457.645.406;
• Mekanik strip bvba, St Jacobmarkt 73, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0423.304.535;
• Standaard boekhandel nv, Industriepark - Noord 28 A,  9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0426.396.954.

• Medio bvba, Leuvensesteenweg 286, 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer BE 0457.645.406;
• Labarque Kobe, Stationsstraat 68, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer BE 0648.355.027;

• FNAC Belgium nv, Jules Bordetlaan 142, 1140 Evere, met ondernemingsnummer BE 0421.506.570;
• Medio bvba, Leuvensesteenweg 286, 3190 Boortmeerbeek, met ondernemingsnummer BE 0457.645.406;
• Labarque Kobe, Stationsstraat 68, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer BE 0648.355.027;
• Standaard boekhandel nv, Industriepark - Noord 28 A,  9100 Sint Niklaas, met ondernemingsnummer BE 0426.396.954.

Inzake de kwalitatieve selectie werd Fnac Belgium nv uitgesloten voor perceel 1 omdat zij de gevraagde referenties niet kon voorleggen.

De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van Kobe Labarque werden onregelmatig bevonden op basis van een voorbehoud met betrekking tot de franco leveringen.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria 'prijs' en 'leveringstermijn'. De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs beoordeelde het criterium 'plan van aanpak'.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat integraal aan het collegebesluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores: 

Perceel 1: collectie stripverhalen

Perceel 2: collectie speelfilms

Perceel 3: collectie muziek

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om deze raamovereenkomst als volgt te gunnen:

• perceel 1 (Collectie stripverhalen) aan de firma Mekanik strip bvba, St Jacobmarkt 73 te 2000 Antwerpen;
• perceel 2 (Collectie speelfilms) aan de firma Medio bvba, Leuvensesteenweg 286 te 3190 Boortmeerbeek;
• perceel 3 (Collectie muziek) aan de firma Standaard boekhandel nv, Industriepark - Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.