Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad Antwerpen heeft voor zowel de bibliotheekwerking als voor de administratieve diensten voortdurend nood aan de levering van kranten, tijdschriften en professionele publicaties (zowel fysiek als digitaal). Om de abonnementen op deze publicaties op een vlotte en efficiënte wijze te kunnen bestellen en beheren, sloot de stad in het verleden een raamovereenkomst af. Deze raamovereenkomst loopt eind december 2016 af. Om de continuïteit van de aankopen te waarborgen, stelt de stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Jeugd, Sport en Onderwijs voor om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3721 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Onder gelijkaardige opdrachten wordt bedoeld, de in hoofdstuk III opgesomde materialen ten behoeve van een bibliotheek (openbare, wetenschappelijke of universiteitsbibliotheek). Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn en hebben elk een minimum waarde per jaar:
De inschrijver voegt bij zijn offerte een bewijs van ervaring in de Belgische markt van het leveren van grote aantallen van kranten, tijdschriften en andere periodieken met een minimum van 250 titels per klant op jaarbasis. Met 250 titels worden verschillende titels bedoeld, die in meerdere exemplaren (tot 100 stuks kranten, 50 stuks tijdschriften) moeten kunnen geleverd worden. Eveneens het leveren van courante kranten, tijdschriften en periodieken op verschillende leveradressen (circa 30).
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2016/3721 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren diverse abonnementen goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Abonnementen voor de openbare bibliotheken | budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SBR010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050709 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Abonnementen voor de vakbibliotheek den Bell |
budgetplaats: 5113100000 |
met orderbons |