Het college keurde in zitting van 3 juni 2016 (jaarnummer 4888) de organisatie van de Magiq spiegeltent goed. Op 25 juni 2016 diende dezelfde organisatie, de vzw Magic Places, een aanvraag in voor de organisatie van het muziekfestival 'Smile' op zaterdag 27 augustus 2016. Dit festival gaat door in en rond de Magiq spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg te Antwerpen.
Het festival start op zaterdag 28 augustus 2016 om 12.00 uur, het einde is voorzien om 04.30 uur. Dit festival wil vooral de artiesten uit het Antwerpse alternatieve circuit promoten. Aangezien men een groter aantal deelnemers verwacht dan gebruikelijk voor de Magic spiegeltent zal er onder meer een extra podium geplaatst worden aan de spiegeltent.
De gronden waarop de Magiq spiegeltent staat zijn eigendom van BAM nv. Voor het gebruik van deze gronden werd er een overeenkomst gesloten tussen de vzw Magiq Places en de BAM nv.
De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Dit evenement wordt volgens het opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen ingedeeld in categorie 6 (overige/winstgevend evenement) waarbij volgende kostenposten worden aangerekend:
Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
• het gemiddelde geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, mag niet hoger zijn dan 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;
• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II.
Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen ter hoogte van de grens van het festivalterrein mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C); het aandeel van zware bastonen dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq – LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB;
• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);
• de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen.
Het evenement wordt politioneel gunstig geadviseerd mits naleving van de volgende voorwaarden:
• we wensen de organisator duidelijk te maken dat er een nultolerantie geldt in Antwerpen inzake druggebruik;
1. druggebruik en drugverkoop zijn verboden;
2. de organisator:
De politie zal controles uitvoeren, bij afwijking van hogervermelde voorwaarden kan de officier van bestuurlijke politie in het kader van de openbare veiligheid, het evenement stopzetten.
Omtrent de gevraagde faciliteiten:
het evenement situeert zich op het grondgebied van de federale politie, dit betekent dat de organisator zelf moet instaan voor het plaatsen van faciliteiten omtrent het parkeer- en verkeersvrij maken.
Met standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van het muziekfestival Smile, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 27 augsutus 2016 in de Magic spiegeltent op de gronden van het Noordkasteel goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.