Terug

2016_CBS_07118 - Correctiebestelling - Campagne Lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07118 - Correctiebestelling - Campagne Lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2016_CBS_07118 - Correctiebestelling - Campagne Lage-emissiezone - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Mediabedrijf Maxus verzorgt het mediaplan voor de campagne Lage-emissiezone. Hiervoor werd, wegens een misverstand, destijds door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing geen krediet vastgelegd voor de aankoop van mediaruimte in de Antwerpse cinema's . Dat moet nu worden rechtgezet.

 

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad ook mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer 2014_2518).
Om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten, is er voorzien in de aankoop van outdoor mediaruimte vanaf zomer 2016.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1HWN01 - Antwerpen is een duurzame stad
7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de campagne Lage-emissiezone voor een bedrag van 16.865,94 EUR goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop outdoor mediaruimte (cinema)
Maxus Belgium nv 
Jules Cockxstraat 8-10
1160 Brussel (Oudergem)
ondernemingsnummer:
0867 332 329
IBAN: BE49 3101 8024 3971
 16.865,94 EUR budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SMB040206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1600
 4105031565