Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Mediabedrijf Maxus verzorgt het mediaplan voor de campagne Lage-emissiezone. Hiervoor werd, wegens een misverstand, destijds door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing geen krediet vastgelegd voor de aankoop van mediaruimte in de Antwerpse cinema's . Dat moet nu worden rechtgezet.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Naast de eigen kanalen van de stad, koopt de stad ook mediaruimte aan via een raamcontract met Maxus Belgium nv (besteknummer 2014_2518).
Om de zichtbaarheid van de communicatiecampagne te vergroten, is er voorzien in de aankoop van outdoor mediaruimte vanaf zomer 2016.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop outdoor mediaruimte (cinema) Maxus Belgium nv Jules Cockxstraat 8-10 1160 Brussel (Oudergem) ondernemingsnummer: 0867 332 329 IBAN: BE49 3101 8024 3971 |
16.865,94 EUR | budgetplaats: 5311500000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SMB040206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode: 1600 |
4105031565 |