2016_CBS_07121 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bollekesfeest 2016 - 18 tot en met 21 augustus - Historisch centrum - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 27 mei 2016 (jaarnummer 4634) kennis van het concept van het Bollekesfeest in het historisch centrum op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Kaasrui, Steenplein en Ernest Van Dijckkaai op 18, 19, 20 en 21 augustus 2016.

In 2016 is het Bollekesfeest aan zijn 10de editie toe. Onder het motto 'Antwerpen geeft het beste van zichzelf' wil het evenement de bezoekers een totaalbeleving geven van alles waar men als Antwerpenaar fier kan op zijn en een platform bieden voor sterke Antwerpse merken, producten en tradities. Vorig jaar werd het bezoekersaantal over de 4 dagen op 200.000 geschat.

Het Bollekesfeest is de etalage van alles wat de stad te bieden heeft, een evenement met sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje. Zo biedt het evenement al sinds het begin een platform aan de Antwerpse streekproducten, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten. Duvel-Moortgat is omwille van de naam van dit evenement één van de hoofdsponsors.

Tijdens het evenement wordt muziek van Antwerpse bodem geprogrammeerd op het hoofdpodium op de Grote Markt. Nieuw dit jaar is een heuse kinderdisco op zaterdag en een speleobox waarin kinderen zich kunnen uitleven.
In de Leyszaal van het stadhuis staat er voor zaterdag stand-up comedy geprogrammeerd met een duo voorstelling van Jan Jaap van der Wal en Kamal Kharmach. Op zondag kunnen kinderen er zich uitleven op een kinderverjaardagsfeest met alles erop en eraan.

Op het Steenplein komt opnieuw de vis- en schaaldierenmarkt en zal er dit jaar voor het eerst een Antwerpse streekbistro te vinden zijn, uitgebaat door cateraar Saillart, in samenwerking met de vzw Antwerpse Streekproducten. Bezoekers kunnen hier aan democratische prijzen een gerecht eten op basis van Antwerpse streekproducten.
Daarnaast kunnen kinderen zich uitleven met hangende huisjes en zandbakjes en komt er na het succes van vorig jaar ook dit jaar nog een extra klein podium dat forum biedt aan jong Antwerps talent.

Op de Suikerrui komt opnieuw de langste picknicktafel, aangevuld met Antwerpse streekproducten standen. Op zaterdag wordt er een Antwerpse high tea aangeboden om de koekenstad in de kijker te zetten.

De Groenplaats is opnieuw het culinaire hart van het Bollekesfeest, met de Antwerpse streekproductenmarkt, een gezellige terraszone en een speelfontein voor kinderen.

Hiernaast krijgen verenigingen en families uit de hele stad de kans om op het Bollekesfeest samen te quizzen, mee te wandelen met één van de vele aangeboden wandelingen en om de diversiteit van de stad te ontdekken op de Boulevard 175.

In het kader van de 10de editie wordt een speciaal programma voorgesteld, met drie keer een special act voor de bezoekers. 
Op donderdag trakteert Brouwerij De Koninck op een verrassing tijdens het jaarlijks weerkerend zomeraperitief, alle bezoekers krijgen een gegraveerd glas mee naar huis als gadget.
Op zaterdag wordt er vuurwerk afgeschoten ter gelegenheid van de 10de editie van het Bollekesfeest. Dit vuurwerk wordt afgeschoten vanop de Boeienweide op Linkeroever en zal goed te zien zijn vanop de rechteroever, Steenplein en wandelbrug Zuiderterras.
Op zondag kunnen bezoekers ontdekken wat er in de reuzenpiñata verstopt zit, naar analogie met het Zuid-Amerikaanse voorbeeld van een verjaardagspiñata zal er uit de Bollekesfeest piñata snoep en vouchers voor een cadeau vallen.

Bepaalde andere Antwerpse partners werken diepgaander mee aan dit evenement om het programma nog meer uitgebreid te maken en nauwer te laten aansluiten bij de baseline "Antwerpen geeft het beste van zichzelf". Zo biedt Port of Antwerp boottochten met Flandria en twee fietstochten door de haven aan.

Met de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/A-kaart werden vier acties uitgedacht om A-kaart houders iets extra te bieden tijdens het Bollekesfeest. Op donderdag kunnen mensen een waardebon verzilveren voor een gratis consumptie. Op vrijdag, zaterdag en zondag krijgen telkens 10 winnaars van een vooropgestelde wedstrijd een duoticket voor een programma onderdeel van het Bollekesfeest.
Vrijdag schenkt de A-kaart 10 duotickets voor een rondleiding in het Rockoxhuis, op zaterdag worden 10 manden bij de high tea geschonken en op zondag 10 duokaarten voor een rondvaart met Flandria.

Net zoals vorig jaar is de Vrijdagmarkt betrokken als extra locatie bij het evenement. Lokale partners organiseren op deze locatie onder de noemer van het Bollekesfeest kleinere nevenevenementen die het programma nog versterken. Zo gaat er op zaterdag een brocante markt in samenwerking met BrocAntwerpen door en op zondag een design markt in samenwerking met Wild Jo's Market.

Het programma van het Bollekesfeest 2016 ziet eruit als volgt:

Centraal op de Handschoenmarkt wordt een infokiosk voorzien. Hier kunnen bezoekers terecht met allerlei vragen over het feest. Dit is ook de plek waar verloren gelopen kinderen worden opgevangen.

De horecazaken die grenzen aan de site van het Bollekesfeest werden op de hoogte gebracht via een e-mail door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Horecamanagement van de stad. Begin augustus ontvangt de lokale horeca een brief waarin het concept van het Bollekesfeest extra wordt toegelicht. Hiernaast werd opgeroepen om een samenwerking aan te gaan door bijvoorbeeld een speciaal Bollekesmenu aan te bieden of een evenemententerras te plaatsen.

Het terrein is volledig bereikbaar voor mensen met een handicap, ook het sanitair is toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

De algemene openingsuren van het evenement zijn als volgt:

• donderdag 18 augustus 2016 van 17.00 uur tot 23.59 uur;
• vrijdag 19 augustus 2016 van 13.00 uur tot 23.59 uur;
• zaterdag 20 augustus 2016 van 13.00 uur tot 23.59 uur;
• zondag 21 augustus 2016 van 10.00 uur tot 20.00 uur.

De opbouw van dit evenement start op maandag 15 augustus 2016 om 6.00 uur, de afbraak eindigt op dinsdag 23 augustus 2016 om 20.00 uur.

De feestelijkheden concentreren zich in de binnenstad op de Grote Markt en omgeving. Om de verkeershinder in de buurt zo veel mogelijk te beperken, worden de volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt:

• Steenplein van 15 augustus 2016 tot en met 23 augustus 2016;
• Wisselstraat van 12 augustus 2016 tot en met 23 augustus 2016;
• Suikerrui, Kaasrui, Kaasstraat, Groenplaats, Grote Markt, Handschoenmarkt van 16 augustus 2016 tot en met 23 augustus 2016;
• Ernest Van Dijckkaai (tussen Vlasmarkt en Zakstraat) van 21 augustus 2016 tot en met 22 augustus 2016;
• Vrijdagmarkt van 20 augustus 2016 tot en met 21 augustus 2016;

Er is parkeerverbod in volgende zone:

• Locatie Cruiseterminal (hangars rond terminal) van 15 augustus 20116 tot en met 24 augustus 2016.

De evenementenzone op de Groenplaats, Grote Markt, Suikerrui, Steenplein en rond de Cruiseterminal wordt geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten tijdens dit evenement mogelijk te maken.

Er werden afspraken gemaakt met de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen in verband met de toeristische rondritten.

Aan de dienst Stadsontwikkeling/Beheer en Onderhoud/Midden Wegen 1 is gevraagd om enkele materialen te verwijderen, namelijk de zitbanken op de Groenplaats, zitbanken op de Suikerrui, paaltjes in de Maalderijstraat, alle banken en groene paaltjes op het Steenplein. Hierbij werd maximaal rekening gehouden om enkel de noodzakelijke materialen te laten wegnemen en dit tussen 15 augustus en 23 augustus 2016.

Aan de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Bedrijvenloket werd advies gevraagd omtrent een tijdelijke andere locatie voor het bloemenkraam van de Groenplaats.

De dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen/Evenementen organiseert dit evenement om de brede uitstraling van de stad te versterken en al z'n sterke merken in de kijker te zetten. Het evenement is in 9 jaar uitgegroeid tot hét Antwerpse stadsfestival waar alle Sinjoren van verschillende leeftijden zich thuis voelen. Het is een vaste waarde op de Antwerpse kalender en werd alle voorbije edities gunstig geëvalueerd. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen citymarketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1659) keurde het college de nieuwe procedure voor evenementenaanvragen - opportuniteits- en bevoegdhedenkader evenementen goed.

Op 21 maart 2016 (jaarnummer 180) keurde de gemeenteraad het nieuw retributiereglement voor inname van openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.