Terug

2016_CBS_07106 - Bestek GAC/2015/3329 - Raamovereenkomst voor informatica opleidingen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/08/2016 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris
2016_CBS_07106 - Bestek GAC/2015/3329 - Raamovereenkomst voor informatica opleidingen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_07106 - Bestek GAC/2015/3329 - Raamovereenkomst voor informatica opleidingen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor informatica opleidingen werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3329 uitgeschreven. Op 10 mei 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Bestburo bvba, Bremstraat 3, 3560 Lummen, met ondernemingsnummer BE 0841.371.367 voor perceel 1;
  • GIM Geographic Information Management nv, Researchpark Haasrode 1505, Interleuvenlaan 5, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer BE 0454.064.819 voor percelen 4 en 5;
  • Givi nv, Uitbreidingstraat 66, 2600 Berchem, met ondernemingsnummer BE 0426.140.497 voor perceel 1;
  • Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, met ondernemingsnummer BE 0434.172.790 voor percelen 1 en 2;
  • SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0899.980.054 voor percelen 4 en 5;
  • Skilliant cvba, Spoorwegstraat 14, 8200 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0554.923.736 voor percelen 1 en 2.

Voor perceel 3 "Lucidchart" werden geen offertes ingediend.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:

Perceel 1 "MS Office en Internet":

  Bestburo bvba Givi nv Nikos bvba Skilliant cvba
Inhoud en kwaliteit        

Globaal voorstel
35 punten

0 25 30 15
Syllabus
15 punten
12  12 
Trainers
20 punten 
8 15 17 12
Prijs        
Stedelijk lokaal
20 punten 
7,75 15,62 20 10,79 
Laptopklas
5 punten 
2,57  4,42  2,73
Lokaal van dienstverlener
5 punten 
2,65  4,77  2,41 
Totaal
100 punten 
25,97 76,81 89,00  51,93 

De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Nikos bvba;
  • Givi nv;
  • Skilliant cvba;
  • Bestburo bvba.

Perceel 2 "Adobe":

  Nikos bvba Skilliant cvba
Inhoud en kwaliteit    
Globaal voorstel
35 punten
30 11
Syllabus
15 punten
12 1
Trainers
20 punten
13 15 
Prijs    
Stedelijk lokaal
5 punten
5 3,10
Laptopklas
20 punten
20 13,02
Lokaal van dienstverlener
5 punten
5 2,89
Totaal
100 punten 
85,00 46,01 

De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt:

  • Nikos bvba;
  • Skilliant cvba.

Perceel 4 "GIS":

  GIM Geographic Information Management nv SIGGIS NV
Inhoud en kwaliteit    
Globaal voorstel
35 punten
30 30 
Syllabus
15 punten
14  12 
Trainers
20 punten
15 15 
Prijs    
Stedelijk lokaal
20 punten
10,89 20 
Laptopklas
5 punten
2,72 
Lokaal van dienstverlener
5 punten
2,91 
Totaal
100 punten 
 75,52 87,00 

De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt:

  • SIGGIS NV;
  • GIM Geographic Information Management nv.
Perceel 5 "Open aanbod (pool)":
 
  GIM Geographic Information Management nv SIGGIS NV
Trainers
20 punten 
15 15 
Aanbod catalogus
40 punten
35 35 
Voorbeeldopleiding
20 punten 
16 16 
Korting
20 punten 
2,67 20 
Totaal
100 punten 
68,67 86 

De regelmatige inschrijvingen voor dit perceel worden als volgt definitief gerangschikt:

  • SIGGIS NV;
  • GIM Geographic Information Management nv.

Voor perceel 5 worden alle inschrijvers die minimaal 50% behalen op elk van de gunningscriteria (met uitzondering van het gunningscriterium “Korting”), zullen worden opgenomen in de pool. Beide inschrijvers voldoen aan dit criterium en kunnen opgenomen worden in de pool.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.

In toepassing van artikel 36 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB08 - Iedere medewerker zet zich elke dag ten volle in om de doelstellingen te realiseren
1TSB0803 - Bevlogen medewerkers nemen hun loopbaan in eigen handen
1TSB080301 - Medewerkers nemen hun functioneren, ontwikkeling en loopbaan in eigen handen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor informatica opleidingen, perceel 1 "MS Office en Internet", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, met ondernemingsnummer BE 0434.172.790.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor informatica opleidingen, perceel 2 "Adobe", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan Nikos bvba, Bussestraat 21/2, 2840 Rumst, met ondernemingsnummer BE 0434.172.790.

Artikel 3

Het college keurt de stopzetting van perceel 3 "Lucidchart" goed.

Artikel 4

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor informatica opleidingen, perceel 4 "GIS", op basis van bestek GAC/2015/3329, aan SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0899.980.054.

Artikel 5

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor informatica opleidingen, perceel 5 "Open aanbod (pool)", op basis van bestek GAC/2015/3329 en neemt volgende firma's op in de pool:

  • GIM Geographic Information Management nv, Researchpark Haasrode 1505, Interleuvenlaan 5, 3001 Heverlee, met ondernemingsnummer BE 0454.064.819;
  • SIGGIS NV, Excelsiorlaan 25, 1930 Zaventem, met ondernemingsnummer BE 0899.980.054.

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2016 (augustus tot en met december) - Perceel 1 Geraamde uitgave: 26.500,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2016 (augustus tot en met december) - Perceel 2 Geraamde uitgave: 7.200,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2016 (augustus tot en met december) - Perceel 4 Geraamde uitgave: 3.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2016 (augustus tot en met december) - Perceel 5 Geraamde uitgave: 3.000,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1600

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2017, 2018 en 2019 - Perceel 1 Geraamde uitgave 63.600 EUR, per jaar, btw ingegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2017, 2018 en 2019 - Perceel 2 Geraamde uitgave 17.500 EUR, per jaar, btw ingegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2017, 2018 en 2019 - Perceel 4 Geraamde uitgave 7.200 EUR, per jaar, btw ingegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2017, 2018 en 2019 - Perceel 5  Geraamde uitgave 7.200 EUR, per jaar, btw ingegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2020 (januari tot en met juli) - Perceel 1 Geraamde uitgave: 37.100 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2020 (januari tot en met juli) - Perceel 2 Geraamde uitgave: 10.100 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2020 (januari tot en met juli) - Perceel 4 Geraamde uitgave: 4.200 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons
Raamovereenkomst voor informatica opleidingen in 2020 (januari tot en met juli) - Perceel 5  Geraamde uitgave: 4.200 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5200000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1TSB080301A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070112
budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
met orderbons