2016_CBS_07097 - Uitbetaling toelage - Projecttoelage 2016 aan Digipolis: wijziging na interne kredietaanpassing - Goedkeuring

De projecttoelagen op het investeringsbudget worden uitbetaald op basis van bewijsstukken.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Op 15 juli 2016 (jaarnummer 2016_CBS_06298) keurde het college de uitbetaling goed van de projecttoelagen aan Digipolis. De uitbetaling gebeurt op basis van de vereiste bewijsstukken en na de nodige afstemming.

Bij de aanpassing van het meerjarenplan en de budgetwijziging 2016 werden de toelagen aan Digipolis opgenomen voor een bedrag van 12.934.620,48 euro op het investeringsbudget.

Via een interne kredietaanpassing light is er een verschuiving binnen de voorziene investeringsmiddelen ten bedrage van 44.100,00 euro. Deze verschuiving gebeurde van actie '1TSB070103 - Programma-, project- en procesmanagement biedt actieve ondersteuning voor de gerichte en geïntegreerde inzet van mensen en middelen binnen de ganse groep ter realisatie van de bestuursakkoorden' naar actie '1TSB070104 - Toegankelijke, correcte en kwaliteitsvolle ontsluiting van beleids- en managementinformatie stimuleert het sturen op en het gericht rapporteren over de doelstellingen'.

Het verzoek voor de interne kredietaanpassing light was ingegeven uit de nood om de stabiliteit van de snel groeiende rapporteringsomgeving te verzekeren. Hiervoor is een uitbreiding van de capaciteit van de servers nodig. Hiervoor waren onvoldoende middelen beschikbaar op de actie 1TSB070104. Een deel van de voorziene kosten voor project- en procesmanagement (1TSB070103) werden inmiddels afgerekend binnen de reguliere financiering van Digipolis. Hierdoor zijn er nog voldoende middelen beschikbaar op de actie 1TSB070103 om te verschuiven in functie van deze (dringende) uitgave voor extra servercapaciteit binnen de actie 1TSB070104.

De totale investeringstoelage aan Digipolis blijft dus ongewijzigd. Hierdoor is er geen afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing vereist. Bestelbon 4505058774 op de actie 1TSB070103 werd inmiddels verlaagd met 44.100 euro.

Voorliggend collegebesluit regelt de uitbetaling van de gewijzigde investeringstoelage.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. De toelagen zijn nominatief opgenomen in de budgetwijziging 2016.