De kosten voor de receptie worden geraamd op 337,50 EUR (4,50 EUR x 75 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 worden fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De leden van het Eurocities Milieuforum hebben tijdens hun bijeenkomst in Utrecht op donderdag 7 april 2016 de stad Antwerpen geselecteerd als gaststad voor hun eerste bijeenkomst in 2017. Aan dit congres zullen ruim zeventig vertegenwoordigers (politici en ambtenaren) van grote steden van de Europese Unie deelnemen. In de zitting van 9 september 2016 (jaarnummer 7861) keurde het college de organisatie goed van het Eurocities Milieuforum in Antwerpen van 15 tot 17 maart 2017. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op woensdag 15 maart 2017 om 19.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het Eurocities Milieuforum ontvangen worden in het stadhuis op woensdag 15 maart 2017 om 19.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.