Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen. Indien de organisatie een volledige retributie zou betalen, bedraagt deze 1.500,00 EUR (commercieel tarief).
Volgens artikel 12 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 00163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan omwille van opportuniteitsredenen op basis van een gemotiveerde beslissing.
Euronav NV vraagt om op 26 oktober 2016 van 17.00 uur tot 18.00 uur het Red Star Line Museum te bezoeken naar aanleiding van een conferentie met Offshore. Omdat de conferentie overdag plaatsvindt, vraagt men om het museum 's avonds te bezoeken.
Het Red Star Line Museum vraagt hiervoor een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven voor een avondbezoek aan het museum.
Euronav NV is een nauwe partner van CMB, de grootste sponsor van het Red Star Line Museum. In ruil voor een zeer aanzienlijke financiële bijdrage aan de totstandkoming van het museum, is CMB als sponsor voor vijftien jaar verbonden aan het museum. Zelf maakt CMB zeer beperkt gebruik van de mogelijkheid om in het kader van de sponsorovereenkomst het museum te bezoeken.
Euronav houdt op 26 oktober 2016 een conferentie met offshore-officieren en wil met hen graag 's avonds het museum bezoeken. Omdat er die dag vanaf 18.00 uur al een andere nocturne plaatsvindt, kan Euronav maar gebruik maken van het museum tussen 17.00 en 18.00 uur. Gezien de connectie met CMB en gezien Euronav het museum maar voor een derde van de normale tijd van een mini-nocturne kan gebruiken, biedt het museum uitzonderlijk een korting aan op de normale prijs, namelijk 500,00 euro.
Voor het openhouden van het museum is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C en vijf personeelsleden niveau D. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd en verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 00163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk 500,00 euro, wordt toegestaan voor het avondbezoek door Euronav NV op woensdag 26 oktober 2016 van 17.00 uur tot 18.00 uur.